Agent de gestion administrative (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de L’Essonne recrute pour sa direction des mobilités et des infrastructures :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Au sein de la Direction des Infrastructures et de la Voirie, le Service de la Politique Routière (SPR) réunit une vingtaine de professionnels répartis en trois secteurs d'activité : la politique d'exploitation routière, la sécurité routière ainsi que la connaissance et la gestion du patrimoine.
Rattaché au chef du secteur Politique d'exploitation routière, l'agent de gestion administrative assure la réception, l'instruction et le suivi des actes administratifs liés à l'occupation du domaine public routier, notamment les arrêtés, permissions de voirie, autorisations de manifestations sportives et de transports exceptionnels. En collaboration étroite avec son binôme, il participe au bon fonctionnement du service en garantissant un traitement rigoureux des dossiers et en assurant un lien permanent avec les unités territoriales, les partenaires et les usagers.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Vous assurez l'instruction administrative des dossiers liés à l'occupation du domaine public, depuis leur réception jusqu'à leur archivage. Vous enregistrez, analysez et vérifiez la conformité des demandes, rédigez les actes administratifs tels que les arrêtés, permissions de voirie ou autorisations de convois exceptionnels, puis veillez au suivi de leur traitement. Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'activité, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. Vous assurez également l'accueil téléphonique des partenaires, des entreprises et des services internes, apportez les renseignements nécessaires, hiérarchisez les demandes selon leur niveau d'urgence et contribuez à la diffusion de l'information. Enfin, vous pouvez être amené à assurer ponctuellement des missions de secrétariat afin de garantir la continuité de l'activité du service.

Profils recherchés

Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'une administration publique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et, si possible, la réglementation relative au domaine public routier. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques courantes de secrétariat. La connaissance d'AirDelib constitue un atout.
Rigoureux, organisé et doté d'un bon sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec votre binôme afin d'assurer la continuité du service. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Le temps de travail est de 39 heures hebdomadaire, ouvrant droit à 50 jours de repos (27 jours de congés annuels et 23 RTT).

Nos avantages : rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS, association du personnel, prise en charge à 75 % du passe Navigo et un accès privilégié à la formation tout au long de votre carrière.