Assistant documentaliste (H/F) - CDD - Vannes

Les Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocation familiales (Urssaf) jouent un rôle clé dans le financement de la protection sociale en collectant les cotisations et contributions sociales. Engagées dans une mission d'intérêt général, les Urssaf accompagnent les entreprises dans leurs obligations sociales et contribue au financement du système social français. L'Urssaf Bretagne est implantée sur 6 sites (Brest, Quimper, Auray, Vannes, Plérin et Rennes) et compte près de 700 collaborateurs. Notre organisme est chargé du recouvrement des cotisations (15.2 milliards d'euros en 2025), du contrôle et de l'accompagnement de 395 000 entreprises, collectivités territoriales, particuliers employeurs et travailleurs indépendants. Nous rejoindre, c'est intégrer la Sécurité sociale. C'est également appartenir à un collectif de travail ambitieux, innovant, fédéré par des valeurs fortes. Directement rattaché(e) à la responsable Qualité et Performance de la DCFMA (Direction Comptable et Financière - Maîtrise d'activités), vous travaillerez au sein du service Maîtrise d'Activités composé de 5 personnes. Le service Maîtrise des Activités est en charge des activités suivantes : pilotage de processus, gestion des risques, contrôles internes, gestion documentaire, optimisation, audits de Validation des Comptes et suivi des plans d'actions. Il recherche dans le cadre des missions qui lui sont confiées un/e Documentaliste pour faire évoluer, structurer et optimiser sa gestion documentaire et ses espaces collaboratifs. Description du poste Au sein du service, vous contribuez à structurer, fiabiliser des différents espaces documentaires afin de garantir une information accessible, à jour et facilement exploitable par les différents utilisateurs. Dans un environnement Microsoft 365, et notamment Sharepoint, vous intervenez sur l'ensemble du dispositif de gestion documentaire. Vous êtes ainsi un véritable appui pour la responsable du service et les conseillères de maitrise des risques dans la réorganisation et l'optimisation de l'information. Dans ce cadre, vous êtes amené (e) à :

• Réaliser un état de lieux et une cartographie des espaces documentaires existants notamment les différents espaces Sharepoint
• Analyser les contenu, leur utilisation, leur organisation afin d'identifier les doublons, les contenus obsolètes ou sans usage
• Contribuer à la rationalisation, au classement et à l'archivage selon des règles définies
• Préciser et bien identifier les besoins des différents utilisateurs
• Proposer une organisation et une arborescence cible permettant de faciliter l'accès et la recherche de l'information
• Définir et mettre en œuvre des règles de classement, de nommage, de gestion de version et d émise à jour des documents
• Contribuer à la définition des règles de gouvernance
• Participer et mettre en œuvre un espace documentaire cible opérationnel dans sharepoint

Profil recherché Vos compétences Vous disposez de compétences dans les domaines de la gestion documentaire et de l'organisation de l'information, ainsi que d'une bonne maitrise des outils numériques et collaboratifs. Vous êtes notamment à l'aise avec :

• L'environnement Microsoft 365, notamment Sharepoint, Teams, Word, Excel…
• Les fonctionnalités de gestion documentaire et de collaboration Sharepoint
• Les techniques de recherche, classement, d'indexation et d'organisation de l'information
• Les principes de gestion et de conservation des documents
• Les outils et techniques permettant de structurer et de partager l'information
• La rédaction et les règles de communication écrite

Une connaissance de Power Automate pourrait être utile et appréciée. Autonome, méthodique et à l'aise avec les outils numériques et les espaces collaboratifs, vous savez analyser l'existant, proposer des solutions concrètes et identifier les besoins des utilisateurs. Votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec les différents interlocuteurs. Votre formation Bac + 2  -  idéalement dans le domaine de l'information-documentation, de la gestion documentaire ou de l'assistanat (appreciée sans être exclusive). Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et l'organisation de l'information. Au-delà de la formation, nous recherchons une personne capable d'assurer et de contribuer au projet de structuration documentaire et de proposer des solutions adaptées aux besoins. Informations complémentaires Embauche sur un niveau 3 : salaire mensuel brut : 1917 euros Possibilité de télétravailler Tickets Restaurants dématérialisés Pourquoi rejoindre la Sécurité sociale ? (lasecurecrute.fr) Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 25 septembre 2026 à l'Urssaf Bretagne - site de Vannes : 2, rue Anita Conti Date de prise de poste : 12 octobre 2026 Contrat de 2 mois et demi • du 12 octobre au 31 décembre 2026Contact Personne à contacter : Lucie Déniel - Responsable régionale Maîtrise des Activités - Tél. Voir le numéro de téléphone sur lasecurecrute.fr MERCI DE POSTULER EXCLUSIVEMENT EN LIGNE SUR LE SITE LASECURECRUTE.FR Candidature ( lettre de motivation + CV ) - Réf. 2026-061Les avantages liés au poste

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