Assistant responsable de centre d'affaires H/F

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial .

MISSIONS :

Commercial :

• Prospection 
• Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces 
• Traitement des demandes 
• Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable) 
• Relance des prospects 
• Organisation des visites

Administratif :

• Tenir à jour le planning 
• Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique) 
• Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable) 
• Etats des lieux d’entrée et de sortie 
• Gestion et suivi des dossiers clients 
• Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable) 
• Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d’apporteur d’affaires 

Accueil et organisation :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle 
• Présence dans l’espace de coworking 
• Veiller au respect du règlement intérieur dans l’espace de coworking 
• Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires 
• Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion…) 
• Veiller à la bonne tenue du centre d’affaires 
• Gestion des consommables 
• Aller à la Poste 

Domiciliation d'entreprises :

• Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes 
• Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients 
• Gestion du courrier des domiciliés

Animation :

• Animation des réseaux sociaux 
• Animation du centre d’affaires (organisation d’évènements)

SAVOIR-ÊTRE :

• Culture du résultat 
• Dynamique et motivée 
• Autonome 
• Aisance relationnelle

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