ASSISTANT(E) DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

A propos de UNIKALO: La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :
- La production de peintures bâtiment et de produits de traitements de surface, sur 3 sites industriels répartis à Mérignac (33), Cestas (33) et Carbonne (31), sous les marques Unikalo et Prodirox.
En 2025, plus de 52 000 tonnes de peintures ont été produites.
- La Distribution de produits de peinture et décoration au travers de son réseau Nuances Unikalo, composé de plus de 250 points de vente sur le territoire français ainsi que 5 en Suisse (173 intégrés + 50 adhérents + 32 indépendants).
Par ces deux activités, SCSO-UNIKALO a réalisé un CA de 618,6 MEUR en 2025.
Ainsi, SCSO-UNIKALO se positionne comme le 1er fabricant indépendant Français et le 1er réseau de négoce en décoration professionnelle.
Cette formidable réussite est le fruit d'une parfaite cohésion entre un réseau à forte valeur humaine, Nuances Unikalo, et la force du fabricant de peinture, Unikalo
Votre mission: Au sein du service Commerce, Marketing et Événementiel d'Unikalo, vous accompagnez l'équipe événementielle dans l'organisation et le suivi des événements, en assurant un soutien administratif et, ponctuellement, opérationnel sur le terrain.
Vous participez à la préparation des événements, à la définition du cahier des charges, au choix des prestataires et au suivi logistique, afin de garantir le bon déroulement de manifestations telles que des conférences, séminaires, événements sportifs et culturels ou soirées d'entreprise.

A ce titre, vos missions seront :
1. Définition des objectifs et préparation
Participer à la définition des objectifs et du cahier des charges des événements, en lien avec les interlocuteurs internes ou les clients.
Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux événements.
2. Conception et organisation
Participer à la conception des événements dans le respect des objectifs, des délais et du budget.
Être force de proposition sur les formats, les animations, les lieux et les prestataires.
Contribuer à la planification des différentes étapes de préparation.
Appliquer les directives des responsables et des chefs de projet.
3. Logistique et coordination
Rechercher et sélectionner les prestataires (traiteurs, locations de matériel, animations, etc.).
Participer à la coordination des intervenants et au suivi de l'organisation logistique.
Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et au bon déroulement des préparatifs.
Organiser les approvisionnements et les besoins matériels liés aux événements.
4. Qualité et sécurité
Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences de qualité tout au long de l'événement.
5. Déroulement et suivi des événements
Participer, ponctuellement, à la mise en oeuvre des événements sur le terrain et assurer le bon déroulement des opérations.
Réagir efficacement en cas d'imprévu et proposer des solutions adaptées.
Participer aux opérations de clôture administrative (facturation, suivi des dossiers).
Contribuer au bilan de l'événement, notamment au suivi des dépenses et à l'analyse budgétaire.
6. Missions complémentaires
Réaliser toute mission en lien avec l'activité du service et les besoins de l'entreprise.
Votre profil: Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/+3 (BTS, DUT/BUT ou Licence) spécialisée en événementiel, communication ou information-communication.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs projets simultanément. Créatif(ve) et réactif(ve), vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'un bon sens de l'organisation.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Une première expérience en organisation d'événements serait appréciée.
Pourquoi rejoindre UNIKALO ?
En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise où l'humain et la coopération priment.
Entreprise familiale à taille humaine et en plein développement.
Parcours d'intégration et de formation sur nos produits et outils.
Engagement environnemental fort : politique RSE ambitieuse.
Formation continue et montée en compétences assurées.
Management de proximité, dans une équipe soudée et bienveillante.
Conditions
Rémunération : entre 25 800 et 27 600 EUR bruts annuels (selon profil et expérience).
Poste en CDI - 35h basé à Mérignac
Avantages proposés
Participation
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise
Prévoyance
Titres restaurant (valeur faciale de 12 EUR, participation employeur 60 % après 3 mois)
Vous souhaitez faire partie de l'aventure ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents !