Assistant administratif RH H/F - CDD - 22€/an - Marseille - Offre pourvue

10 Nov Assistant administratif RH H/F – CDD – 22€/an – Marseille – Offre pourvue

Posted at 09:45hin Administratif, Assistanat, Postes divers by Annie Arnaud

Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines.

Vos missions

Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Gestion administrative des recrutements

• Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards
• Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes
• Suivi des réponses aux propositions de collaboration
• Planification des rendez-vous
• Préparation des dossiers administratifs d’embauche
• Suivi des contrats aidés et des aides à l’emploi
• Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement

Gestion administrative de l’activité Formation

• Centralisation des plannings de formations internes et recensement des inscriptions
• Reporting des activités dans les outils internes dédiés

Participation à la gestion de l’administration du personnel sur l’établissement de Marseille (6 salariés)

• Centralisation des matrices-temps et traitement des éléments variables de paie
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des visites médicales et des arrêts de travail

Participation à la gestion de l’établissement de Marseille (6 salariés)

• Suivi technique et logistique de l’établissement avec les prestataires (entretien, réparation etc …)
• Gestion des achats

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vos atouts pour mener à bien vos missions

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 validé Administration / RH
• Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social
• Vous avez des bases administratives solides
• Vous avez le sens pratique et êtes curieux
• Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles
• Vous avez le sens de la discrétion
• Vous avez une expérience en assistanat RH
• Vous aimez la polyvalence
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière
• Vous avez une expérience dans la formation interne
• Vous avez une aisance rédactionnelle

Les plus du poste

• Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
• Télétravail partiel possible
• Horaires flexibles
• Tickets Restaurant 8€
• Mutuelle prise en charge à 60%
• 2 RTT mensuelles complémentaires aux congés payés