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Encadrant des secrétariats médicaux de pôle - H/F

GHR Mulhouse Sud Alsace

À propos de nous Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le Pôle de Gériatrie du GHRMSA, pour lequel vous serez encadrant, est composé des services de Gériatrie de :

  • Mulhouse, s'étendant sur 3 sites : MMPA, Emile Muller 2 et Hasenrain.
  • Cernay
  • Sierentz-Rixheim
  • Altkirch
  • Thann (hors périmètre de la fonction de référence)
  • Bitschwiller-lès-Thann (hors périmètre de la fonction de référence)
L'équipe se compose de 11 secrétaires dont une référente de Pôle. Mission Missions Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du Cadre de Pôle. Activités principales Vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle.
  • Secrétariat et coordination
  • Gestion des instances
  • Suivi de l'activité médicale
  • Organisation de l'accueil des nouveaux internes et praticiens.
Organisation du travail
  • Répartition du travail
  • Mise à jour des référentiels
  • Coordination transversale
  • Participation aux instances
Gestion des Ressources Humaines
  • Animation et communication
  • Gestion des plannings et de l'absentéisme
  • Accompagnement et intégration
  • Évaluation et recrutement
Gestion des risques et de la qualité
  • Garant de l'identito-vigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu su secret médical dans tous les postes administratifs du Pôle
  • Veille à l'application et à l'optimisation de la politique qualité de l'établissement en lien avec la Direction de la qualité et la coordination des secrétariats médicaux
Gestion de projets • Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative. Profil Vous êtes titulaire d'un BAC de secrétariat ou BTS tertiaires avec option médicale. Une solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médicale (7à10 ans) dans un établissement de santé est nécessaire.

L'offre d'emploi a été publiée il y a 28 jours
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    GHR Mulhouse Sud Alsace

    Mulhouse
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  • 1 900 € a 2 400 €Estimé
     ...salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail...  ...cadre professionnel. AppuiSolidarités - Pôle social du Diaconat regroupe l'ensemble des...  ...Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Photocopie, archivage, réception et... 
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  •  ...social) propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la...  ...service PUI (pharmacien gérant) et du Chef de pôle Pharmacie. Au quotidien, le professionnel...  ...automates. Préparation et dispensation : Il encadre le travail de l'équipe de préparateurs en... 
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    Mulhouse
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  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
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    GHR Mulhouse Sud Alsace

    Mulhouse
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    Marque Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de... 
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    Mulhouse
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  • 2 100 € a 2 500 €Estimé
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    GHR Mulhouse Sud Alsace

    Mulhouse
    il y a 3 jours
  • 12.31 €/heure

     ...priorisant les appels d'urgence. Planifier les rendez-vous et optimiser l'agenda des consultations du médecin. Assurer le secrétariat médical courant (tenue et mise à jour des dossiers patients, archivage). Organiser l'activité quotidienne pour maintenir un rythme... 
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    Randstad

    Carspach, 20167
    il y a 12 jours
  • 90k € a 144k €/an

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    Temps plein
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    Emploi Médecin généraliste Mulhouse 68 | JoberGroup

    Mulhouse
    il y a 3 jours
  • 2 700 € a 3 200 €Estimé
     ...coordination et de pilotage d’équipe. Vos missions Au sein du pôle coordination, vous assurez l’organisation et la continuité de la...  ...de soins Constituer et vérifier le dossier administratif et médical Coordonner les intervenants du domicile : SAD, infirmiers... 
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    Mulhouse
    Il y a 2 mois
  • 5 400 € a 6 500 €Estimé
     ...qualité des soins - Accompagner les équipes dans leurs pratiques professionnelles - Participer au développement des partenariats médicaux et médico-sociaux - Assurer un rôle de conseil auprès des équipes, des résidents et des familles Avantages - Convention Collective... 
    Médical
    Diplome d'etat
    CDI
    CDD
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    Temps partiel
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    APP'INES

    Mulhouse
    il y a 3 jours
  • 2 500 € a 3 000 €Estimé
     ...et la continuité des soins. Vos missions principales incluent : - Encadrement et animation de l’équipe paramédicale du service - Organisation des soins en lien avec le projet médical de l’établissement - Gestion des plannings, des remplacements, des congés... 
    Médical
    Diplome d'etat
    CDI
    Temps plein
    En remplacement
    Du lundi au vendredi

    Emploi Cadre Infirmier Mulhouse 68 | JoberGroup

    Mulhouse
    il y a 2 jours
  • 2 100 € a 2 500 €Estimé
     ...- Administration des traitements et suivi des prescriptions médicales - Travail en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire...  ...compétences et à la cohésion d’équipe. Vous bénéficierez d’un encadrement solide et de parcours d’intégration adaptés. Rémunération... 
    Médical
    Diplome d'etat
    CDI
    Temps plein
    Recrutement immédiat
    Travail de nuit

    Emploi Cadre Infirmier MULHOUSE 68 | JoberGroup

    Mulhouse
    il y a 10 heures
  • 2 100 € a 2 500 €Estimé
     ...établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Il est l'établissement support du GHT de...  ..., ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute). Le Pôle de Gériatrie du GHRMSA comprend 1218 lits et 55 places d'Hôpital... 
    Médical
    Diplome d'etat
    CDI
    Travail de jour
    Mulhouse
    Il y a un mois