Assistant pédagogique H/F

Description de l'offre

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez intégré.e au département Pédagogique du Campus YNOV LILLE.
Vos missions principales seront :
Accueil et administration du campus :

• Accueil physique et téléphonique du campus

• Gestion de l’ouverture du campus

• Gestion de la logistique, du matériel et des salles

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

La scolarité des étudiants :

• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

• Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée... via plusieurs outils

• Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers

• Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

• Participer à la recherche de membres de jury, convocations

• Envoi des résultats d’examen aux étudiants

• Participer à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

L’amélioration continue des enseignements :

• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements

• Gérer les enquêtes d’insertion des étudiants

• Récolte, analyse et transmissions des données

• Préparation des bilans formateurs

• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée déterminée de 39 heures par semaine, du 14/11/24 au 04/04/25. Rémunération annuelle de 28k€ fixe.
📍 le poste est localisé en plein centre-ville de Lille, à proximité de la Grande Place
👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🤝 horaires de travail : 8h30-17h30 avec une heure de pause déjeuner

Profil recherché

Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 1 à 3 ans.
Une expérience en assistanat pédagogique serait un plus.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se.
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning
* Bonnes compétences rédactionnelles 
* Goût du contact et du travail bien fait
* Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !

À propos de Ynov

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !