Secrétaire administratif et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 8h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Poste de secrétaire administratif et comptable à temps non complet : 8/35èmes
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical…

Missions / conditions d'exercice

Description des missions:
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.

Profils recherchés

Savoirs et savoir faire :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être:
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et de l’observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité