Data Analyst WORKDAY F/H

Presentation

Notre Client est un acteur en Europe dans la prise en charge de la Dépendance (maisons de retraite, clinique de Rééducation et de Psychiatrie, Services à domicile), avec une présence en Europe, en Chine et au Brésil et un réseau composé de 798 établissements dans 12 pays et 82 838 lits au total.

Localisation

Localisation : Puteaux + télétravail

Mission

Le/La Data Analyst Workday a pour mission de transformer les données brutes des ressources humaines en informations stratégiques. Expert(e) de l'écosystème Workday, il/elle garantit la qualité, l'intégrité et la sécurité des données RH, tout en concevant des rapports et des tableaux de bord (dashboards) pour éclairer les prises de décision de la Direction et des équipes opérationnelles.

Vos principales missions :

1. Qualité et Gestion des Données (Data Management)

• Assurer l'intégrité, la fiabilité et la cohérence des données au sein du locataire (tenant) Workday (structure organisationnelle, référentiels, profils de postes, données collaborateurs).
• Gérer les chargements en masse, la création et la mise à jour des données via les EIB (Enterprise Interface Builder).
• Concevoir et exécuter des audits de données réguliers pour identifier les anomalies, nettoyer la base et maintenir un haut niveau de qualité.
• Piloter les chantiers de Reprise de Données (RDD) lors du déploiement de nouveaux modules, d'intégrations (fusions/acquisitions) ou de réorganisations.

2. Reporting et Analytique RH

• Concevoir, développer et maintenir des rapports personnalisés dans Workday (simples, avancés, matriciels, composites), incluant la création de champs calculés (Calculated Fields).
• Développer et faire évoluer des tableaux de bord (Dashboards) intuitifs pour les managers et l'équipe RH afin de suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) : turnover, absentéisme, diversité, évolution de la masse salariale, etc.
• Analyser les tendances, interpréter les données complexes et traduire ces résultats en recommandations actionnables pour les parties prenantes.

3. Support, Amélioration Continue et Projets

• Optimiser les processus métiers (Business Processes) pour fluidifier la collecte et garantir la fiabilité de la donnée à la source.
• Accompagner et former les utilisateurs finaux (équipes RH, managers) dans l'interprétation des données et l'utilisation des outils de reporting en libre-service.
• Tester et valider les impacts sur les rapports et les données lors des mises à jour bi-annuelles (Releases) de Workday.

4. Sécurité et Conformité

• S'assurer que l'accès aux données dans les rapports respecte le modèle de sécurité de Workday (Security Groups, domaines de sécurité).
• Garantir la conformité du traitement des données avec les réglementations en vigueur (RGPD).

Profil :

• Anglais Courant
• Expertise Workday : Maîtrise approfondie du module Workday HCM et de l'outil de reporting natif (Report Writer, Calculated Fields, Dashboards).
• Manipulation de données : Expérience confirmée dans l'utilisation des EIBs pour l'import/export de données.
• Outils analytiques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, Power Query). La connaissance de la solution Workday Prism Analytics ou d'outils de BI externes (Tableau, Power BI) est un fort atout.
• Connaissances fonctionnelles : Bonne compréhension des processus RH globaux (Recrutement, Talent, Rémunération, Paie).

Soft-Skills :

• Esprit d'analyse et de synthèse : Capacité à donner du sens à d'importants volumes de données et à repérer des modèles (patterns).
• Communication : Excellente capacité à vulgariser des concepts techniques et à "faire parler" les données (Data Storytelling) pour des interlocuteurs non-experts.
• Rigueur extrême : Grande attention portée aux détails, une qualité indispensable pour la manipulation de données sensibles et confidentielles.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du métier et à proposer des automatisations pour gagner en efficacité.