Alternant - Assistant(e) conduite d'opérations H/F

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de conduite d'opérations dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.

Rattaché à la Direction Technique du Patrimoine et de la Construction, vous rejoignez l’équipe du service Construction composée de 7 collaborateurs qui assurent le suivi de nos opérations depuis la signature des marchés jusqu'à l’achèvement. Vous êtes en charge, avec l’assistante conduite d’opérations, d’accompagner les conducteurs d’opérations dans leurs différentes tâches. 

Vos missions principales seront : 

• Préparation des dossiers marchés et enregistrement des marchés
• Participation à la signature des marchés 
• Suivi des travaux supplémentaires 
• Elaboration et suivi des dossiers assurances DO 
• Suivi des programmes sous différents logiciels internes
• Participation à l’organisation de la pose des premières pierres et des inaugurations  
• Gestion de la sous-traitance 
• Elaboration des panneaux de chantier 
• Suivi et mise à jour les tableaux de bord 
• Suivi des livraisons
• Classement dossiers archivage 
• Gestion courante des tâches administratives du service  
• Accueil téléphonique  

De niveau minimum BAC, vous souhaitez poursuivre ou reprendre vos études, en vue de valider un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), à partir de septembre 2021, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’une durée de deux ans. Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle (stage, bénévolat, emploi d’été …) réussie en assistanat. 

Vous êtes reconnu pour votre écoute, votre capacité d’adaptation et votre esprit d’équipe. Vous êtes polyvalent, organisé et réactif, et avez une certaine aisance rédactionnelle (bonne maîtrise de l’orthographe). Enfin, vous avez déjà utilisé le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).