ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour le service d'hospitalisation de pneumologie du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

MISSIONS :

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Enregistrements des entrées et des sorties des patients dans HEXAGONE (Mouvements en lien avec le Bureau des Admissions)
Création, préparation et réservation des Dossiers Patients Hospitalisés (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité (Dossiers consultations)
Programmation des préadmissions des Hospitalisés selon la procédure mise en place (lien avec le Bureau des Admissions)
Envoi des convocations d'hospitalisations aux patients
Programmation des rendez-vous pour examens complémentaires (interne et externe à l'établissement) et tenue du tableau des programmations
Organisation des transferts
Saisie des comptes rendus d'hospitalisation de Pneumologie
Aide à la prescription médicale des transports internes et externes
Réservation des transports internes et externes (Logiciel PTAH)
Participation aux différentes réunions
Distribution et envoi du courrier
Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
Classement
Archivage

POSITIONS HIERARCHIQUE :

Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil
Du Directeur des Affaires Financières

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

Poste en CDD, puis CDI

Horaires : Temps plein 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 9H00-16H30 Temps de Pause Méridienne : 30 minutes

Congés : 25 congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement selon les dispositions du Guide de Gestion du Temps de Travail et des Activités

Possibilités : Crèche, Comité d'entreprise (CGOS), etc.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Qualification :
BAC Secrétariat minimum

Connaissances générales appréciées :
* Fonctionnement des Etablissements de Santé
* Terminologie médicale

Connaissances en bureautique :
* Logiciels Métiers: Word, Excel, Dx CARE, HEXAGONE, Ariane, SAM FM, HELP ME

Qualités professionnelles :
* Organisation, rigueur
* Bonne orthographe
* Sens de l'écoute, communication
* Esprit d'Equipe
* Discrétion,
* Dynamisme, sens des priorités

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).
L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.
Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.