Responsable Pôle Europe&International - Gestion financière F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International :

• coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats)
• veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d'amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d'affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l'exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l'Agence comptable, elle/il participe à la mise en oeuvre d'un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :
Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s'articulent autour de ces missions :

• Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires
• Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l'ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu'à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ...
• Contribuer à l'élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche
• Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables
• Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable
• Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts
• Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires
• Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes)
• Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+
• Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable
• Organiser l'archivage des conventions
• Participer dans les démarches d'amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises :

• Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)
• Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle
• Systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC+)
• Gestion financière et comptable
• Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique
• Droit des contrats
• Bonne expression orale en matière budgétaire
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Élaborer un budget pluriannuel
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Organiser et planifier des priorités de l'équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité et précision
• Capacités managériales
• Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Disponibilité et réactivité
• Aptitude à travailler en équipe