Référent santé -Gestionnaire Paie Carrière h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous pilotez l'ensemble des dossiers liés à l'indisponibilité physique (maladie et accident de service). En parallèle, vous participez activement aux opérations de paie et apportez un soutien technique aux deux gestionnaires carrière-paie du service.

Missions / conditions d'exercice

Missions

Gestion des congés pour indisponibilité physique

- Établir les formalités administratives, instruire les dossiers et rédiger les arrêtés liés aux congés santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, CITIS / accidents de service et maladies professionnelles).
- Constituer, suivre, instruire et présenter les dossiers de saisine du Conseil Médical (formations restreinte et plénière).
- Accompagner la hiérarchie et les agents dans le traitement des fins de droits aux congés pour inaptitude (reprise, aménagement de poste, reclassement, disponibilité d'office, retraite pour invalidité).
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents, assurer le suivi des dossiers RQTH, instruction et suivi des demandes d’Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI).
- Piloter le contrat d’assurance statutaire (déclarations de sinistres). Assurer le suivi rigoureux des remboursements de la Caisse des Dépôts (CNRACL) et de la CPAM. Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance ».

Participation à la gestion de la paie et appui carrière

- Participer activement aux opérations mensuelles de paie (saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, mandatement) en collaboration étroite avec l'équipe.
- Assurer la prise en compte rigoureuse en paie des dossiers de maladie complexes (calculs des demi-traitements, maintien/suspension des primes, subrogations des agents contractuels avec la CPAM).
- Apporter un appui méthodologique, réglementaire et un premier niveau de conseil aux deux gestionnaires carrière-paie du service sur la technicité des actes de gestion.

Information, conseil et pilotage

- Accueillir, informer et conseiller les agents et les encadrants ; expliquer l'application de la réglementation statutaire et les procédures en vigueur.
- Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs du secteur (absentéisme, coûts financiers) pour alimenter le pilotage des effectifs et le Rapport Social Unique (RSU).
- Assurer une veille réglementaire active relative au statut et à la santé au travail.

Dans le cadre de la structuration de la Direction des Ressources Humaines et de la polyvalence de l'équipe, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à élargir ses missions vers la coordination globale de la paie et le pilotage des campagnes collectives de carrière (plan de formation, avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels), selon les besoins du service et les aptitudes démontrées.

Profils recherchés

Profil du candidat :

Formation :
• Niveau Bac minimum dans le domaine de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Expérience attendue :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste de gestionnaire santé au sein d’une collectivité territoriale exigée.

Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise des mécanismes de paie
• Maitrise des procédures d’octroi des congés pour raison de santé
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée

Qualités recherchées :
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Rigueur et autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Dynamisme, réactivité et respect des délais
• Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel