Assistant Administratif et Financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !

Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.

Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives :  

la cellule administrative en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule administrative dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule administrative en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique

Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ? 

REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la cellule administrative du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz. Vos principales missions sont :

Exécuter les budgets : 

Saisir des engagements directs en dépenses sur le logiciel dédié
Contrôler les bons de commande et pièces justificatives et organiser la mise à la signature
Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l’engagement
Vérifier les imputations budgétaires des commandes et factures
Effectuer des demandes de mandat
Veiller au respect des délais de paiement
Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives 

Réaliser les missions RH déconcentrées :

Apporter une assistance de premier niveau
Suivre la gestion du temps de travail (contrôler les pointages, les absences, les justificatifs, les heures supplémentaires, etc. …)
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes sur le logiciel de gestion du temps

Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'assurance et des prêts de véhicules :

Contrôler les constats d’accident
Saisir les constats sur le logiciel dédié et transférer les documents au service des Assurances
Enregistrer tous les sinistres sur le serveur dédié
Enregistrer et transmettre les demandes de prêts de véhicules 

Effectuer l’accueil physique et téléphonique :

Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques
Informer et orienter les agents et usagers
Enregistrer et transmettre les messages en récoltant les informations essentielles ; orienter les interlocuteurs vers les services compétents le cas échéant

Profils recherchés

Savoirs : 

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
Connaître les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaître les nomenclatures comptables
Connaissance de base en matière de statut 

Savoir-faire :

Maîtriser l’outil informatique dont les logiciels SEDIT finances et gestion du temps CHRONOTIME
Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
Disposer d'une bonne expression orale 

Savoir-être :

Être autonome et rigoureux
Faire preuve de polyvalence
Posséder des qualités d’écoute
Faire preuve de diplomatie, discrétion et disponibilité
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler en transversalité et en équipe