CADRE DE SANTE EN ODONTOLOGIE H/F

Le service d’Odontologie est situé au niveau « hall « des locaux de la Faculté de Chirurgie Dentaire.

Deux ailes, Est et Ouest, lui sont dédiées pour les soins. L’accueil et le secteur tertiaire sont situés à l’entrée Ouest.

La radiologie, l’arsenal stérile et la zone de pré désinfection sont situés à l’entrée Est.

Des annexes de stockage et l’accès au parking sont situés un niveau plus bas avec accès escalier et ascenseur

L’ensemble de ce site est dénommé site ABEL CAUMARTIN à l’échelle du campus du CHU.

Le service accueille des consultants adultes ou enfants de tout âge. Il comprend :

- 68 fauteuils dentaires répartis en 5 secteurs cliniques permettant ainsi des prises en charge diversifiées et spécialisées dans le cadre de nombreuses disciplines.

- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la sédation consciente

- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la CFAO (conception et fabrication assistée par ordinateur) des DMSM

- une unité de radiologie avec panoramique, télécrâne, cone beam et 2 tubes rétro alvéolaire. Les 3 autres tubes retroalveolaires sont repartis au sein du service.

- 1 secteur d’archive des dossiers médicaux avec 1 local dans chaque aile.

- une unité de pré désinfection et un arsenal stérile pour les DMR.

Voici Les principales prises en charge médicales en Odontologie :

- Dentisterie restauratrice et Endodontie

- Prothèse fixe dento et implanto portée

- Prothèse mobile

- Prothèse maxillo faciale

- Orthopédie dento faciale

- Parodontologie

- Occlusodontie

- Implantologie

- Prophylaxie Prévention

- Odontologie pédiatrique

- Chirurgie orale

- Radiologie

- Urgences dentaires.

Le cadre travaille en collaboration étroite, en symbiose et en concertation permanente avec le chef de service.

• Organiser l’activité de soins et des prestations associées.
• Veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations en lien avec le chef de service, les responsables médicaux et paramédicaux,
• Manager l’équipe et coordonner les moyens RH et matériels d’un service de soins,
• Participer à la gestion médico économique au sein du service et du pôle, suivi des indicateurs d’activités propres au service,
• Mettre en œuvre, accompagner et évaluer la politique de soins visant à l’amélioration de la qualité et la sécurité des soins.

 TÂCHES PRINCIPALES : 

Gestion des soins

• Conception, élaboration, mise en place et réajustement des outils de soins,
• Elaboration d'activités des soins paramédicaux sur l’ensemble des grades en responsabilité,
• Evaluation de la qualité des soins au quotidien : le cadre est responsable de la qualité d'accueil et de la prise en charge du patient et de son entourage.

Gestion des Ressources Humaines

• Encadre, anime et motive son équipe,
• Assure au quotidien la gestion des horaires, des absences et le planning prévisionnel des absences autorisées (congés annuels, RTT, …),
• Maintient et favorise la polyvalence du personnel pour faire face à un absentéisme ponctuel,
• Adapte les ressources humaines en fonction de l'activité et de la charge de travail,
• Fait preuve de rigueur et d'impartialité vis à vis du personnel tout en restant diplomate,
• Evalue et valorise le personnel,
• Suscite l'intérêt de l'équipe à l'élaboration du plan de formation, des protocoles de soins et de leur implication dans des actions,
• Assure un suivi (évaluation) régulier et écrit de chaque agent sous sa responsabilité et veille à promouvoir la carrière de l'agent,
• Informe l'équipe des évolutions professionnelles : les vigilances, la responsabilité, la confidentialité, des chantiers qualité, du projet d'établissement, les projets du pôle,
• Réalise les entretiens de recrutement pour des fonctions spécifiques tel qu’assistante dentaire.

Gestion du matériel

• Réalise le suivi de maintenance du matériel médical,
• Participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’équipement médical,
• Réalise les demandes de travaux et de maintenance et leur suivi.

Gestion budgétaire, suivi des indicateurs, contribution économique

• Réalise le suivi des commandes du petit matériel de stérilisation et de radiologie,
• Collabore avec l’encadrement supérieur et le cadre gestionnaire à l’analyse des indicateurs d’activités, de dépenses, mesurer les écarts et leurs réajustements.

Communication et organisation

• Participe activement aux réunions de pôle, et institutionnelles,
• Contrôle et vérifie quotidiennement la planification des patients, en fonction des évènements (urgences…),
• Favorise des échanges pluridisciplinaires entre les secteurs au sein du Pôle SMC,
• Assure le lien entre l'équipe médicale et paramédicale,
• Facilite le bon fonctionnement de la gestion administrative.

Formation

• Participe à l’élaboration du plan de formation en recensant, évaluant et argumentant les besoins,
• Initie, prépare et organise avec son équipe des interventions relevant des pratiques professionnelles de prises en charge en odontologie.

Autres activités

• Assure la coordination entre les différentes unités de soins, les parcours patients et leur entourage,
• Participe aux projets des services, aux projets de pôle ainsi qu’aux projets institutionnels,
• Présente et argumente de nouveaux projets relatifs à son secteur d’activité lors de conseil ou bureaux de pôle,
• Collabore avec les cadres de santé qui assure sa suppléance en cas d’absence pour la continuité de l’activité et l’accompagnement des équipes,
• Participe aux thématiques transversales institutionnelles : douleur- démarche qualité – hygiène... en étant une personne ressource et/ou référente de thématique.

Transversalité

• Assure le suivi des activités de secrétariat médical (téléphonie, suivi des frappes de courriers, …),
• Propose, planifier, mettre en œuvre et réaliser le suivi des projets spécifiques au domaine d’activité,
• S’implique activement dans la vie du pôle dans le but de développer des valeurs et une culture commune.

Profil recherché :

• Diplôme de cadre de santé REQUIS

SAVOIR-FAIRE

• Concevoir et mettre en œuvre un projet en lien avec le projet de pôle et le projet d’établissement,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, partenariat intra et inter hospitalier et multidisciplinaire,
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence,
• Organiser une unité, un service, en fonction de critères : missions, stratégies, moyens...
• Arbitrer/décider entre différentes propositions dans un contexte donné,
• Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer,
• Animer, mobiliser et fédérer les équipes,
• Savoir gérer les situations conflictuelles et solliciter les ressources institutionnelles si nécessaire,
• Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des personnels des unités fonctionnelles,
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles,
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
• Concevoir et élaborer le plan de formation en regard des projets des personnels, des projets de service, projets de pôle,
• Rendre compte de son activité et synthétiser les données.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL

• Adopter un comportement et une communication adaptée dans ses relations avec autrui,
• Collaborer et coopérer,
• Interagir de façon efficace avec sa hiérarchie, ses pairs, et ses partenaires,
• S’adapter à des situations spécifiques,
• Tirer parti de ses expériences afin de progresser,
• Avoir l’aptitude à la négociation et à la prise de décision, en référant au cadre supérieur,
• Pratiquer le sens de la médiation et faire preuve d’équité.