Responsable du service d'aide au pilotage H/F

Description des missions

Missions principales
Dans le cadre d’une suppléance temporaire du responsable du service d’aide au pilotage, l’agent assure la continuité des activités du service et des missions nécessaires au pilotage de l’établissement.

Profil recherché

Missions principalesDans le cadre d’une suppléance temporaire du responsable du service d’aide au pilotage, l’agent assure la continuité des activités du service et des missions nécessaires au pilotage de l’établissement.Son champ d’intervention porte sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement ainsi que sur le suivi des moyens humains, financiers, patrimoniaux et logistiques. Il assure également, en lien avec le responsable des ressources humaines et la Directrice des affaires financières, le suivi et la gestion prévisionnelle de la masse salariale.Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité) : licence au minimumNiveau d’expérience : tout niveauLangue (et niveau demandé) : sans objet, même si l’anglais est un plus.Connaissances, savoirs :Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en FranceConnaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestionConnaître les systèmes d'information L'Institut National des Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.Ses missions sont :• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique. Activités principalesA - Pilotage et contrôle de gestionAssurer le suivi et l’actualisation des tableaux de bord stratégiques et de gestion ;Alimenter et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’établissement ;Assurer le reporting auprès de la direction : analyses, synthèses, indicateurs et alertes ;Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et identifier les éventuels risques ou dysfonctionnements ;Proposer des actions correctives et contribuer à l’amélioration des procédures internes ;Apporter un appui méthodologique aux différents services ;Participer au dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution ;Contribuer au suivi et à l’optimisation de la comptabilité analytique.B - Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salarialeAssurer le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois avec le responsable des ressources humaines ;Fiabiliser les données, mesurer l’impact des choix de gestion et analyser les écarts entre prévisions et réalisations ;Participer au calcul du GVT et à l’élaboration des prévisions de dépenses de personnel ;Participer à la remontée pluriannuelle du DPGECP ;Assurer un reporting régulier auprès de la direction et signaler les points de vigilance ;Assurer le suivi des heures d’enseignement et des heures complémentaires ;Veiller à la continuité des outils, procédures et échéances du service pendant la durée de la suppléance.Savoir-faire :Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des   fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salarialeMaîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des donnéesMaîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociationSavoir rédiger des documents de synthèseSavoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services Savoir-être :Être rigoureux et organiséSavoir travailler en équipe et solidairementAvoir le sens de l'écoute et du dialogueÊtre capable de collaborer avec les différents services de l'établissementFaire preuve d'autonomieÊtre force de propositionL’INSA Strasbourg propose :• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)• 1 formation d’architecteLe service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.