Responsable facturation & paramétrage de l'ERP

À propos de nous Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'installation et la gestion de distributeurs automatiques de café, boissons et snacking en entreprise, mon client accompagne quotidiennement ses clients avec une forte culture de service, de proximité et de réactivité. Le fonctionnement repose sur des circuits de décision courts, une collaboration directe entre les équipes et une volonté permanente d'améliorer nos outils et nos méthodes de travail. Dans le cadre du développement et de la structuration des process administratifs, je recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative clients & ERP afin de renforcer durablement leur organisation. Pourquoi rejoindre cette structure :

• CDI – 39h/semaine
• Présentiel uniquement
• Horaires : lundi au vendredi
• Rémunération : 34 000 à 35 000 € brut annuel selon expérience
• Poste basé dans un environnement de travail convivial avec parking et espace de pause
• Une entreprise stable et à taille humaine où les décisions sont rapides
• Un poste clé avec un véritable impact sur l'organisation
• Des missions variées mêlant administratif, gestion et outils ERP
• Une équipe impliquée, accessible et conviviale
• Un environnement de travail concret, dynamique et responsabilisant
• Une montée en compétences progressive avec accompagnement terrain et formation interne
• La possibilité de participer activement à l'évolution des process et des outils

Mission Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients. Gestion administrative et facturation

• Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles)
• Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA)
• Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants)
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire
• Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne

Gestion et optimisation de l'ERP

• Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb
• Contrôler les anomalies et assurer leur correction
• Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation
• Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils
• Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue

Contrôle et suivi d'activité

• Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain
• Analyser les données issues de l'ERP
• Mettre en place des plans d'actions correctifs
• Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptable

Profil Je recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion. Vous disposez :

• D'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de facturation
• D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP
• De bases solides en gestion et analyse de données
• D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée
• D'une aisance relationnelle et téléphonique

Vos qualités feront la différence :

• Rigueur et sens du détail
• Esprit analytique et pragmatisme
• Réactivité et fiabilité
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations

Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée. Le processus de recrutement se veut simple et réactif :

• Echange téléphonique,
• Entretien en visioconférence,
• Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Contactez-moi ! Je suis Sabrina, Consultante en recrutement passionnée ! Montrer un mail