Responsable administratif et juridique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Par son expertise administrative, juridique, financière et organisationnelle, le/la responsable administratif(ve) et juridique contribue à la sécurisation des décisions, à la soutenabilité financière et à la qualité du service public porté par le Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la responsable administratif(ve) et juridique pilote les fonctions ressources du Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin. Il/elle garantit la sécurité juridique des actes et procédures, assure le pilotage financier de la structure, supervise et collabore à la gestion des ressources humaines et coordonne les procédures de commande publique.
Membre de l'équipe de direction, il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie administrative, financière et organisationnelle du Parc.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
1. Pilotage financier et prospective
• Élaborer et suivre le budget principal.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et comptable.
• Préparer les documents budgétaires (DOB, budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique).
• Réaliser des analyses financières et élaborer des outils d'aide à la décision.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des amortissements et des opérations de clôture.
• Construire et actualiser des scénarios de prospective financière pluriannuelle.
• Participer à la recherche de financements et au montage des dossiers de subventions.
• Conseiller la direction et les élus sur les orientations budgétaires et financières.

2. Gestion des ressources humaines
• Piloter et collaborer à la gestion administrative des ressources humaines.
• Assurer le suivi des carrières, des positions administratives et des dossiers individuels.
• Participer à la préparation et au suivi de la masse salariale.
• Assurer une veille statutaire et réglementaire.
• Gérer les dossier en lien avec notre assurance statutaire.
• Conseiller la direction sur les questions relatives au statut de la fonction publique territoriale.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH.
• Accompagner les encadrants dans la gestion des situations individuelles et collectives.
• Suivre les relations avec les organismes partenaires (Centre de Gestion, médecine préventive, organismes de formation, etc.).

3. Commande publique et achats
• Piloter et sécuriser les procédures de commande publique.
• Conseiller les services dans la définition de leurs besoins.
• Rédiger ou superviser les dossiers de consultation des entreprises.
• Organiser les procédures de passation des marchés publics.
• Assurer le suivi administratif et juridique de l'exécution des marchés.
• Garantir le respect des règles de la commande publique.
• Mettre en place une veille réglementaire et diffuser les évolutions aux services.

4. Affaires juridiques et sécurisation des actes
• Apporter une expertise juridique aux élus, à la direction et aux services.
• Rédiger ou contrôler les actes administratifs, conventions, contrats et délibérations.
• Assurer le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les conseils extérieurs.
• Réaliser une veille juridique et réglementaire.
• Identifier les risques juridiques et proposer les mesures de sécurisation adaptées.
• Élaborer des notes juridiques et des analyses réglementaires.
• Participer à la sécurisation des décisions et projets du Parc.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et conseils juridiques extérieurs.

5. Contrôle interne et amélioration des procédures
• Mettre en place et animer une démarche de contrôle interne.
• Formaliser et actualiser les procédures administratives, financières et RH.
• Accompagner les services dans l'amélioration continue des pratiques.
• Participer aux projets de modernisation de la collectivité.
• Contribuer à la sécurisation et à la dématérialisation des procédures.
•
Missions transversales :
• Participer au comité de direction et aux instances de pilotage.
• Accompagner juridiquement et financièrement les projets stratégiques du Parc.
• Participer à l'élaboration des conventions de partenariat.
• Assurer le suivi des assurances et des sinistres.
• Développer des outils de pilotage et de reporting.
• Participer aux relations avec les partenaires institutionnels et financiers.

Profils recherchés

Formation
• Formation supérieure (Bac +5) en droit public, finances publiques, gestion des collectivités territoriales ou administration publique.
• Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un syndicat mixte ou un établissement public est souhaitée.

Compétences techniques
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics.
• Excellente connaissance des finances publiques locales.
• Maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique.
• Solides connaissances en droit public et en droit des collectivités territoriales.
• Connaissances en gestion des ressources humaines territoriales.
• Capacité d'analyse financière et de prospective budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.