Agent d'accueil au Conservatoire F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon profil

Descriptif de l'emploi

La Ville s'engage pour rendre accessible l'enseignement artistique et culturel en mettant à disp...

Missions / conditions d'exercice

Rattaché au responsable technique et de l'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents usagers du Conservatoire. Vous êtes aussi en charge de différentes tâches facilitant le bon fonctionnement de la structure.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

- Orienter et renseigner le public

- Transmettre les messages d'absences des élèves

- Prévenir les élèves en cas d'absence du professeur

- Gérer les entrées et sorties des élèves

- Faire émarger les professeurs/les élèves à leurs arrivés et à leurs départs

- Maintenir à jour le registre des réservations de salles

- Gérer les réservations pour les spectacles et concerts en lien avec le secrétariat du conservatoire

- Afficher les différentes informations à destinations du public : concerts, heures musicales, etc.

- Enregistrer et ranger des partitions

- Mettre sous plis des invitations et divers documents

Particularité du poste :

37h30 par semaine - Amplitude horaires de 8h30 à 22h30, du lundi au vendredi et de 8h30 à 18h30 le samedi

Profils recherchés

Formation qualifiante employé administratif et d'accueil

Première expérience au sein d'un établissement culturel

Connaissance du fonctionnement d'un Conservatoire

Connaissance des publics spécifiques (agressif, santé mentale, allophone, etc.)

Maîtrise de l'outil informatiques

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Aptitude au travaille en équipe

Autonomie, organisation, adaptabilité et prise d'initiative

Sens de la relation à l'usager

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