Assistant.e de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative du poste de police municipale.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

· GESTION ADMINISTRATIVE
· Coordination, suivi et secrétariat des cellules de veille
· Rédaction des courriers aux habitants, et du suivi (en lien avec le chef de service)
· Secrétariat du service
· Assister le chef de service dans la mise à jour et la diffusion de la réglementation dans le domaine des ressources humaines, principalement pour la filière « police »
· Assister le chef de service pour la préparations des réponses aux demandes du cabinet du maire
· Planifications du chef de service (rendez-vous programmés, réunions…)
· Relation administrative avec le chef de poste
· Rédactions des notes internes
· Relation avec l’élu à la sécurité et le directeur de pole
· Relation avec le cabinet du maire
· Gestion administrative du dossier « cartes de résidents »
· Gestion et suivi des demandes liées avec la LPA

· BUBGET / COMPTABILITE
· Suivi du budget et des factures du service avec les différends prestataires
· Suivi de la dotation « équipement » du service (dotation vestimentaire, EPI, véhicules,)

Missions complémentaires :

· En l’absence de l’agent d’accueil / planton, et dans un souci d’assurer la continuité du service, la responsable de la gestion administrative devra être présente le samedi matin pour renseigner le public et assurer la restitution des objets trouvés

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :
· Maitrise du champ de compétences des différends acteurs de lutte contre l’insécurité (police municipale, gendarmerie, police nationale)
· Connaissance, application et contrôle du pouvoir de police du maire sur son territoire
· Connaissance des règles et procédures de transmissions des écrits professionnels (rapports PV …)
· Maitrise des logiciels métiers
· Connaissance Word & Excel
· Techniques d’expressions écrites et orales

Savoirs faire :
· Rigueur
· Polyvalence
· Disponibilité
· Respect de la déontologie
· Sens du service public

Savoirs être :
· Discrétion
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Techniques d’expression orale
· Maitrise de soi
· Capacité d’écoute
· Capacité d’adaptation

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Temps de travail : 36h30
· Horaires : 8h00/12 – 13h30/ 17h30 + le samedi ou le lundi après-midi en roulement
· Déplacements : non
· Astreintes : non
· Permanences : non