Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d’une entreprise spécialisée dans la récupération, le tri et le recyclage de ferrailles et métaux à Franois.

Vous assurez le suivi administratif quotidien de l’entreprise et participez au bon fonctionnement des opérations liées à la réception, au négoce et à l’expédition des matières.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueil et gestion administrative

• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs, chauffeurs et visiteurs ;
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes par e-mail ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger différents documents et courriers administratifs ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Gestion commerciale et suivi des opérations

• Enregistrer et suivre les entrées et sorties de matières (ferrailles et métaux) ;
• Établir les bons de réception, bons de pesée, bons de livraison et documents associés ;
• Saisir les données liées aux opérations de pesée et de réception des matières ;
• Assurer le suivi administratif des enlèvements et livraisons ;
• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs ;
• Effectuer le rapprochement et le contrôle des documents administratifs ;
• Assurer le suivi des règlements et relancer si nécessaire.

Suivi spécifique à l'activité de recyclage

• Contrôler la conformité des documents liés aux apports de ferrailles et métaux ;
• Assurer le suivi des documents de traçabilité des matières ;
• Participer au suivi des tonnages et des mouvements de matières ;
• Collaborer avec les équipes du site, les chauffeurs, les fournisseurs et les clients ;
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires liées à l'activité.

Profil recherché

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dynamique , souhaitant s'investir dans une entreprise à taille humaine.

Une première expérience en secrétariat administratif, assistanat commercial, gestion administrative ou dans le secteur du recyclage / négoce de métaux serait appréciée.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Aisance avec les logiciels de gestion et de facturation ;
• Bonne capacité de saisie et de traitement des informations ;
• Maîtrise de l'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Sens du classement, de l'organisation et du suivi des dossiers.

Qualités personnelles

Vous êtes :

• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
• Organisé(e) et méthodique ;
• Polyvalent(e) et capable de vous adapter aux imprévus ;
• À l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et chauffeurs ;
• Réactif(ve) et capable de travailler dans un environnement dynamique ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations ;
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel ;
• À l'aise avec les chiffres et le traitement de données.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.