Stagiaire Chargé de mission Maison des Possibles H/F

Éléments de contexte

La délégation des Hauts-de-Seine porte un projet d’un nouveau lieu d’accueil pour le quartier des Blagis (entre Sceaux, Fontenay-aux-Roses, Bourg-la-Reine et Bagneux) qui devrait ouvrir à l’automne 2026. Au-delà du simple maintien de l’épicerie sociale du GAFIB, existant sur le quartier depuis 35 ans, le Secours Catholique a souhaité saisir cette opportunité pour élargir significativement la proposition d’activités, avec un objectif d’ouverture de cinq à six jours par semaine, dont deux jours consacrés à l’épicerie solidaire du GAFIB. L’ambition est de créer un lieu d’accueil, d’aide et de convivialité, visible et accessible à tous, sans discrimination.

La dynamique de ce lieu demande des forces d’animation importantes afin d’accompagner l’ouverture de la maison, de faire connaître le local et son projet aux habitants du quartier et aux partenaires du territoire, de créer du lien entre les bénévoles de profils et horizons différents, d’animer la gouvernance du lieu, et d’accompagner les bénévoles sur la gestion quotidienne du lieu (intendance et logistique).

Description de la mission

La Maison des Possibles est un projet de la délégation des Hauts-de-Seine. Il vise à ouvrir 5 à 6 jours par semaine et à proposer aux habitants du quartier des activités variées, ainsi que des ateliers proposés par des habitants du quartier. Actuellement en cours de travaux, elle devrait pouvoir ouvrir à l’automne 2026.

Une équipe d’une quarantaine de bénévoles organisée en pôles travaille actuellement sur la phase projet (Relations Externes, Mobilisation, Communication, Aménagement, Suivi Social, Vie interne du lieu, Budget/ Finance).

L’ambition est de proposer des activités variées comme l’épicerie sociale, des ateliers cuisines, des cours d’apprentissage du français, un café convivial, et des activités en lien avec la parentalité.

Afin d’accompagner la dynamique de la Maison des Possibles, les missions du stagiaire seront les suivantes, en lien avec l’animatrice de territoire :

Sur l’ouverture du lieu :

• Accompagner l’équipe projet et la vie des différents pôles (participation aux réunions de coordination et d’information, suivi de l’avancée selon le rétroplanning proposé)
• Préparer la mise en uvre de l’ouverture (mobilier, chantier collectif de l’ouverture, installation sur le lieu)
• Formaliser les partenariats avec les autres associations et structurer leur participation à la gouvernance du lieu.
• Accompagner la structuration et la création des nouvelles activités sur le lieu (recrutement de bénévoles, organisation de formations).
• Accompagner la préparation de l’inauguration du lieu (organisation de l’événement, communication et mobilisation).
• Organiser la communication pour faire connaître le lieu aux habitants du quartier, partenaires associatifs et institutions.
• Participer aux temps de mobilisation pour recruter des nouveaux bénévoles (Nocturnes des Blagis, Apéros projets).

Sur la gestion quotidienne, après l’ouverture :

• Finaliser le planning des différentes activités et l’adapter aux contraintes et nouvelles propositions.
• Favoriser le lien entre les équipes d’activités afin de créer un sentiment d’appartenance (organisation de temps conviviaux, création de complémentarités entre certaines activités)
• Accompagner l’appropriation des chartes d’accueil et d’usage du lieu par les utilisateurs.
• Accompagner la création du processus d’intégration des nouveaux bénévoles sur le lieu (entretien d’accueil, flyer de présentation, formation).
• Avec les équipes bénévoles, établir les procédures pour la gestion des parties communes sur le lieu (achat de matériel commun, ménage, trésorerie).