Chargé(e) d'accueil

Présentation de l'entrepriseCAPEC, c’est plus de 100 collaborateurs engagés au service d’un accompagnement personnalisé, fondé sur l’écoute, la proximité et l’expertise.
Implanté en Bourgogne-Franche-Comté (Quetigny, Auxerre, Chalon-sur-Saône, Mâcon et Pontarlier), le cabinet accompagne au quotidien les entreprises et leurs dirigeants, tout en plaçant le développement de ses équipes au cœur de son projet.
Chez CAPEC, l’évolution professionnelle est une réalité : autonomie, montée en compétences et perspectives d’évolution font partie de notre engagement.
CAPEC offre un cadre structuré, bienveillant et dynamique, où chacun peut trouver sa place et construire son avenir professionnel.
-> Et si la prochaine étape de votre carrière commençait ici ?

Présentation du poste

Nous recrutons notre futur(e) chargé(e) d’accueil pour rejoindre notre bureau de Quetigny , tu seras évidemment formé(e) et accompagné(e) pour ta prise de poste.
Qui sommes-nous ? Depuis bientôt 70 ans, CAPEC accompagne les entrepreneurs et les entreprises en Bourgogne Franche-Comté. Avec environ 100 collaborateurs répartis sur 5 sites, nous proposons bien plus que de l’expertise comptable : du conseil, de l’accompagnement, de la proximité. Notre force ? Être un cabinet structuré et reconnu, tout en restant proche et accessible.
Ton quotidien chez CAPEC : Ton rôle, c’est d’être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l’équipe. Concrètement, tu seras amené·e à :

• Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
• Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc. ),
• Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc. ),
• Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données…).

Bref, tu es au centre de la vie du bureau !
Ce qu’on recherche : Plus qu’un diplôme, on veut surtout une personnalité :

• Quelqu’un de polyvalent, qui aime passer d’une tâche à l’autre,
• Organisé(e) et rigoureux(se), parce que les détails comptent,
• Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cabinet structuré où tu travailles sereinement,
• De la flexibilité pour organiser ton temps et tes congés,
• Un parcours d’intégration et de formation pour bien démarrer,
• Et aussi des moments collectifs tout au long de l’année (événements, temps conviviaux…).

Ce qu’on te propose : Un CDI à temps plein Une prime annuelle + des chèques cadeaux à Noël Une prime transport Un plan de placement collaborateurs Tu te reconnais dans cette mission ? N’hésite plus, rejoins-nous !

Profil recherché

Niveau d'experience souhaité :

• + de 2 ans

Formations ou diplômes souhaités :

• Pas de diplôme particulier

Maîtrise ou usage des outils suivants :

• Silae
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Microsoft Powerpoint
• DematBox
• Zoom
• Pennylane
• MEG
• ACD
• acd

Soft-skills souhaitées :

• Courtoisie
• Rigueur
• Écoute
• Organisation
• Esprit d'équipe