Un chargé carrière, paie, santé (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière paie santé, au sein d’une équipe composée de
3 gestionnaires, vous assurez un accompagnement expert des agents tout au long de leur parcours
professionnel, de leur entrée en fonction jusqu’à leur départ en retraite.
Vous participez à l’instruction des dossiers relatifs à la santé au travail (visites médicales et suivi des
instances), garantissant ainsi le respect des délais et des dispositions réglementaires et un
accompagnement optimal des agents dans ces démarches.
De plus, vous élaborez les actes et documents relatifs à la carrière des fonctionnaires et au suivi des agents
contractuels. Vous veillez à la gestion rigoureuse des dossiers individuels et contribuez à l’instruction des
demandes de retraite.
Vous supervisez également la préparation et l’élaboration de la paie dans le respect des règles en vigueur
et assurez le suivi administratif pré et post traitement afin de garantir une gestion fluide et précise du
processus.
Expert du statut et de la réglementation au service de l’équipe, vous venez, en qualité de référent, en appui
au responsable de secteur. Vous intervenez sur les dossiers complexes (reclassements, litiges…), assurez
une veille réglementaire constante et assistez les gestionnaires dans leurs missions au quotidien. En
l’absence du responsable, vous assurez la coordination fonctionnelle du secteur.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la santé (dossiers de maladie et accidents de service):
-Instruire et suivre les dossiers de santé (congés de longue maladie et de longue durée, disponibilité
d’office, accident de travail, maladie professionnelle, demande d’allocation temporaire d’invalidité,
reclassement pour inaptitude physique, retraite pour invalidité)
-Coordonner la saisine des instances dans le respect et l’anticipation des délais
-Assurer la gestion administrative du contrat d’assurance des risques statutaires, pour les maladies et
accidents de service (déclarations des arrêts maladie, des accidents de service des agents CNRACL,
tenue des bilans de déclaration, suivi des remboursements dans le cadre des contrats en cours)
- En lien avec le conseiller prévention, assurer la gestion des maladies professionnelles et accidents

Gestion des carrières :
-Appliquer la réglementation relative aux carrières dans le cadre des dispositions internes et
réglementaires en vigueur
-Accueillir et informer des agents sur le déroulement de leur carrière
-Contrôler les dossiers d’information retraite sur le site de la CDC
-Participer au contrôle des dossiers des agents sur le site de la CNRACL
-Instruire les dossiers de simulation et de liquidation de retraite
-Participer à l’instruction du dossier des médailles
-Assister et conseiller les gestionnaires en cas de difficulté sur des dossiers complexes
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services en relais du responsable de secteur
-Élaborer des actes administratifs complexes

Gestion de la paie :
-Assurer la veille et l’analyse de la réglementation en matière de rémunération en vue de sa mise en
œuvre
-Accueillir et informer les agents sur les questions relatives à leur rémunération
-Etablir les demandes de remboursement de DAS auprès du CDG

En qualité de référent carrière paie santé :
-Assister la responsable de secteur sur des dossiers dédiés
-Participer à la veille juridique et être force de proposition de la mise en application des règles
statutaires
-Réfléchir sur les pratiques des gestionnaires et optimiser les procédures de gestion carrière paie santé
-Accompagner et participer à la formation des nouveaux gestionnaires
-Assurer la coordination fonctionnelle du secteur en cas d’absence de la responsable

Profils recherchés

Fort d’une expérience en collectivité territoriale au sein d’un service RH, vous disposez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération

Au-delà de ces pré-requis

-Vous maitrisez les outils bureautiques et l’environnement d’un SIRH (pratique de e.Sedit appréciée)
et êtes à l’aise avec l’écrit
-Organisé.e, polyvalent.e et rigoureux.se, vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
-Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez un goût certain pour le travail en équipe et
en transversalité et êtes capable de partager l’information tout en respectant les règles de
confidentialité.
-Réactif.ve, impliqué.e et disponible, vous saurez être force de proposition afin d’améliorer la
qualité du service rendu.

Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur
une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance
sur 4 et 5 jours. Le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé en fonction du régime choisi. Congés
à organiser en lien avec les autres gestionnaires et en fonction des échéances de la paie
Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales),
participation à la prévoyance