Assistant technique F/H

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence à Saint mitre les remparts ! CDD d'un mois renouvelable Dans ce cadre vos missions s'articuleront autour de : Gestion administrative et facturation - 80 %

• Contrôler, pré-valider et pré-imputer les factures fournisseurs, notamment en vérifiant la bonne réalisation des travaux et la validation du service fait
• Assurer le suivi et la régularisation des charges à payer
• Contrôler la cohérence et la conformité des bons de commande avec les travaux réalisés et les procédures internes
• Préparer et assurer le suivi administratif des commandes de travaux et de prestations techniques
• Assurer la traçabilité des factures, commandes et dossiers administratifs, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des délais

Suivi des activités techniques et gestion des sinistres - 20 %

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers sinistres en lien avec les services assurances, les équipes techniques, les syndics et les intervenants en dommages-ouvrage (notamment dégâts des eaux)
• Participer à la préparation et au suivi des commandes de diagnostics et des interventions techniques
• Assurer le suivi des contrôles et interventions techniques de l'agence : contrôles gaz, chaudières et autres prestations réglementaires ou techniques
• Participer à la gestion et au suivi du canal de relocation, en lien avec les équipes concernées, afin de faciliter la remise en location des logements
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers techniques
• Mettre à jour et créer les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et des indicateurs de l'agence
• Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer
• Prime de performance
• Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire
• Ticket Restaurant
• Mutuelle
• Horaires aménagés

Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social.

• Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
• Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!