Assistant commercial (gestion candidatures et appels d'offres) et technique

Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

Forte d’une expérience de plus de 65 ans, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 11 millions d’euros en 2023. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

Au sein d'une équipe d'assistantes commerciales, vos missions consistent notamment à :

Partie commerciale :

- Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d'ouvrages, cabinets d'architectes et grandes entreprises);

- Faire des suggestions pour la constitution des équipes;

- Préparer les dossiers de candidatures;

- Répondre aux appels d'offres et concours;

- Rédiger et mettre à jour nos fiches références (textes et visuels);

- Suivre les tableaux de bord du processus commercial;

- Mettre à jour notre site Internet en français et en anglais;

- Faire vivre nos outils de communication (plaquettes, carte de voeux, communications diverses);

- participer à la rédaction de notre newsletter et de notre journal interne;

- Préparer notre participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.

Partie Technique :

Assurer l'harmonisation des pièces écrites selon notre démarche Qualité ISO 9001-2015.

Mettre en forme les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, ...)

Assurer le rendu matérialisé et/dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. 

Suivre les VISAS des spécialistes.

Organiser la constitution des dossiers. Assurer le classement et l'archivage du dossier.

Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet

Profil :