Responsable du service scolaire, périscolaire et jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le dynamisme de la vie scolaire et périscolaire, la volonté de développer la qualité de vie dans les écoles, aussi bien pour les enfants que pour les personnels qui y travaillent, et le choix appuyé d’accompagner et de soutenir les familles sont des marqueurs forts de la politique familiale de la ville.

Forte de 3 écoles, 38 classes, 3 restaurants scolaires et 950 élèves, la ville de Prévessin-Moëns recrute le responsable de son service scolaire, périscolaire et jeunesse (env. 50 agents).
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services à la population, vous travaillez en lien étroit avec la maire-adjointe déléguée, pilotez et gérez le service scolaire et encadrez les 3 coordinateurs scolaires.

Missions / conditions d'exercice

1. Management des équipes
- Encadrer les 3 coordinateurs scolaires
- Veiller au bon fonctionnement des équipes en écoles : ATSEM, agents de restauration, entretien, animateurs cantine (encadrement assuré par les coordinatrices scolaires).
- Anticiper les besoins RH : définir les besoins, planifier les recrutements (en lien avec le service RH et les coordinateurs), et assurer les remplacements (coordinateurs et agents).
- Piloter la formation en lien avec les coordinateurs : recenser les besoins, suivi des inscriptions...

2. Gestion financière et administrative en lien avec les coordinateurs scolaires
- Structurer l’organisation administrative : outils, procédures internes, classement et archivage.
- Établir et suivre le budget du service, viser les commandes et ordres de service (délégation de signature).
- Rédiger les conventions (contrats bénévoles, prestataires temps méridien…) et suivre les impayés (mandataire de la régie de recettes).

3. Pilotage des inscriptions et gestion administrative en lien avec les coordinateurs scolaires
- Établir le planning et les périodes d’inscription, concevoir les formulaires et mettre à jour les paramétrages sur les logiciels métier (ARPEGE/Concerto) et le portail familles.
- Suivre et consolider les effectifs, gérer la carte scolaire et les liens avec les communes voisines ou l’Inspection académique.
- Assurer la communication aux familles (supports clairs, réponses aux demandes) et traiter les dossiers complexes (dérogations, situations sensibles).

4. Gestion des prestataires
- Participer au montage des marchés publics de son service (fournitures scolaires, restauration, transport scolaire…).
- Piloter la gestion des centres de loisirs (en régie ou contrat le cas échéant)
- Suivre la qualité des prestations (intervenants musique, repas, etc.).

5. Pilotage du Kiosque à Musique
- Organiser l’offre annuelle de cours, le règlement, le planning, les (ré)inscriptions, la facturation, développer et mettre à jour le règlement, en lien avec l’adjoint de tutelle.
- Assurer le suivi du partenariat avec le prestataire et maintenir des relations de confiance avec les parents et élèves.
- Fournir à la Chargée de Communication toutes les informations nécessaires pour les actions et supports de communication.
- Etablir et respecter le budget alloué à cette infrastructure.

6. Missions transverses et projets en lien avec les coordinateurs scolaires
- Piloter des projets éducatifs : ERASMUS+, inclusion, développement durable, accueils de loisirs.
- Démarche qualité en restauration scolaire : lutte contre le gaspillage, participation des enfants, satisfaction, sécurité du temps méridien.
- Faire le lien entre les familles, les écoles et la Maison des Familles.
- Traiter les réclamations et dossiers complexes, participer aux conseils d’école.

Profils recherchés

- Titulaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans renouvelable catégorie B)

Compétences clés
- Expérience confirmée en management d’équipe et en gestion administrative/financière dans le secteur public (collectivités territoriales idéalement).
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités.
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacités d’animation (projets, réunions, communication).
- Organisation et réactivité : anticiper les besoins, gérer les urgences et priorités.
- Sens du service public et posture adaptée (écoute, diplomatie, résolution de conflits).
- Maîtrise des outils bureautiques + appropriation rapide de logiciels métiers (ARPEGE/Concerto).
- Anglais apprécié (zone frontalière).

Qualités personnelles
- Engagement pour le service public et sens de l’intérêt général.
- Esprit d’équipe, collaboration avec les coordinateurs, agents, services municipaux et communauté éducative.
- Ouverture d’esprit et sens du dialogue.
- Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes.
- Forte adaptabilité et polyvalence.
- Autonomie dans la mise en œuvre des priorités, rigueur et qualités d’organisation.
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre compte et à restituer l’information de manière pertinente.
- Discrétion professionnelle et sérieux.
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques.