Assistant(e) du service juridique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Ville d'Hazebrouck !

Au sein du service Juridique et sous l'autorité de la responsable de service, vous participez au bon fonctionnement des instances municipales et assurez un rôle essentiel dans la préparation, le suivi et la sécurisation des actes administratifs de la collectivité. Vous contribuez également à l'appui administratif de la Direction Générale des Services.

Conditions d’emploi :
- Poste à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT par an;
- Rémunération statutaire selon expérience et situation administrative ;
- Régime indemnitaire ;
- Prime dite de 13ème mois ;

Avantages :
- Adhésion à Plurelya ;
- Participation à la mutuelle labellisée ;
- Titres-restaurant ;
- Prime mobilité douce ;
- Comité d'Oeuvres Sociales ;

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat des assemblées et vie institutionnelle :
* Organiser les séances des instances municipales : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et logistique des réunions ;
* Contrôler la forme des projets de délibérations ;
* Préparer les supports de présentation des instances municipales ;
* Assister aux réunions du Conseil municipal ;
* Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, délibérations, décisions et arrêtés ;
* Assurer la télétransmission des actes et le suivi administratif des décisions prises dans le cadre des délégations du Conseil municipal.

Gestion administrative des actes :
* Assurer la publicité, l'affichage officiel, la diffusion et l'archivage des actes administratifs de la collectivité.

Assistance de Direction Générale (1 journée par semaine) :
* Rédiger les comptes rendus, notes et courriers institutionnels ;
* Élaborer la revue de gestion pour le Directeur Général des Services ;
* Concevoir les supports de présentation destinés aux réunions.

Missions de suppléance en cas d'absence :
En lien avec l'assistante du Directeur Général des Services :
* Assurer le suivi des agendas ;
* Gérer les flux de courriers entrants et sortants ;
* Coordonner les parapheurs et les circuits de validation dématérialisés.

Profils recherchés

Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et d'une expérience similaire en collectivité territoriale.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- Votre capacité à gérer les priorités et les échéances ;
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité ;
- Votre excellente maîtrise de la rédaction, de la grammaire et de l'orthographe ;
- Votre sens du service public ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Votre connaissance de l'environnement territorial.