Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Assurer le suivi des marchés publics et des subventions d'investissement

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative des marchés publics :
o Gestion des procédures adaptées et des contrats avec ou sans publicité ni mise en concurrence :
o Conseil et assistance juridique ;
o Participation aux consultations ;
o Elaboration des dossiers des commissions d’appel d’offres ;
o Centralisation des éventuelles questions des candidats ;
o Suivi des échéances ;
o Relations avec les entreprises et les cabinets d’études ;
o Gestion des formalités préalables à la notification des marchés et notifications ;
o Suivi du budget : exécution et paiement des factures.

Gestion des subventions :
o Conseil à l’autorité sur les possibilités de co-financement ;
o Elaboration des dossiers ;
o Demande et suivi d’obtention de subventions ;
o Relations avec les financeurs.

Profils recherchés

Savoirs :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc).

Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Etre autonome.