Une ou un Chargé des postes et de GPEC - F/H (Poste n°I-3100)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Le service Gestion des emplois, des compétences et des organisations, composé de 6 agents, participe à la définition de la stratégie GPEC au sein de la collectivité ainsi qu'à l'harmonisation et au déploiement des outils GPEC (référentiel métiers, référentiel des compétences, fiches métiers et fiches de postes, base des postes...). Il accompagne les directions et services dans leur réorganisation, assure le portage des Lignes Directrices de Gestion stratégie ainsi que la mise en place du dialogue de gestion RH. Il est également en charge de la campagne d'entretien professionnel et est garant du bon déroulé de cette dernière.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du responsable de service et en articulation étroite avec les autres intervenants de la DRH et du service, vous avez principalement en charge les outils GPEC suivant : la gestion des postes de la collectivité et le dialogue de gestion RH.

A ce titre, vous êtes plus particulièrement chargé des missions suivantes :

1. Gestion des postes

Être le garant de la collectivité pour ce qui concerne la gestion des postes RH :
- Produire annuellement le tableau des emplois de la collectivité
- formaliser trimestriellement les créations et les suppressions de poste auprès du Conseil de la CeA (annexe emploi) et en assurer le suivi
- maintenir la base des postes à jour dans le logiciel de gestion des postes (Astre Talent) : création, suppression, transformation au fil de l’eau ou en masse (réorganisation, évolution du référentiel des métiers, etc.) tout en veillant à la cohérence d'ensemble
- Effectuer des vérifications régulières sur la qualité des données et les divergences éventuelles ;- Mettre à jour, tous les 2 mois, l’outil GPEC de « pilotage des postes »
- Réaliser diverses études et requêtes sur les postes (ex : indicateurs séniors, tableaux des emplois par direction, etc.)
- Répondre aux sollicitations sur les questions relatives aux postes

2. Dialogue de gestion RH

Structurer et animer la démarche de dialogue de gestion RH :
- Proposer les maquettes et documents nécessaires au dialogue de gestion et les faire évoluer au fur et à mesure du déploiement de la démarche
- Préparer les dialogues de gestion (collecte des données quantitatives et qualitatives) et animer les réunions de dialogue pour les directions concernées
- Participer à la communication et au déploiement de la démarche dans les directions de la collectivité

3. Astre Talent - Postes

Être le référent de la collectivité pour le logiciel de gestion des postes : Astre Talent :
- Rédiger et actualiser les procédures relatives à Astre Talent Postes
- Être en lien avec le service Sirh en ce qui concerne l'évolution du logiciel : remontée et suivi des problèmes rencontrés, effectuer des recettes, etc.

4. Autres activités

Apporter son appui et expertise sur l'ensemble des thématiques du service :
- Être force de proposition sur les autres thématiques du service (exemples : lignes directrices de gestion stratégie, déclinaison d'une stratégie GPEC, référentiel des métiers et des compétences, etc.)
- Être en veille sur l'ensemble des thématiques du service

Dans le cadre d’un projet de service à venir, le poste évoluera à moyen terme vers des fonctions plus transversales : vous aurez en charge un portefeuille de directions pour lesquelles vous serez en charge de toutes les questions GPEC (postes, fiches de poste, métiers, compétences, réorganisations, organigrammes, entretiens professionnels, prospective RH…) tout en conservant des fonctions de pilotage et de coordination sur le suivi des postes et du dialogue de gestion RH.

Profils recherchés

- Formation supérieure en ressources humaines ou en gestion des données
- Expérience souhaitée en RH et/ou gestion des données
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, notamment d'Excel
- Capacité à collecter, exploiter, organiser et analyser les données et les informations
- Capacité à rédiger des notes et des rapports
- Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion et curiosité professionnelles
- Capacités d'adaptation et force de proposition
- Capacités à analyser et à prendre du recul
- Disponibilité, réactivité et capacité à respecter les délais et échéances
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur les grades d'Attaché territorial ou d'Attaché territorial principal
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT

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