Secrétaire médicale (H/F) - CRIAVS CA

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour son Centre ressources pour les intervenants auprès des auteurs de violences sexuelles (CRIAVS). Les 6 missions de l'équipe du CRIAVS-CA sur le territoire champardennais sont les suivantes :

• PRÉVENTION : mission transversale des 5 autres missions ; prévention primaire, secondaire et tertiaire des violences sexuelles
• FORMATION initiale et continue sur le site du CRIAVS-CA et sur les sites partenaires, formation à la carte et sur demande en binôme responsable et juriste CRIAVS-CA
• ARTICULATION SANTÉ-JUSTICE : animation de réunions des médecins coordonnateurs, des JAP, des CPIP, des médecins et des psychologues traitants en fait de tous les acteurs de la loi du 17 juin 1998 relative à la prévention et à la répression des infractions sexuelles ainsi qu'à la protection des mineurs
• DOCUMENTATION : recherches documentaires communes mises à disposition de l'équipe entre autres mais particulièrement de la juriste dans le cadre du travail de collaboration avec la documentaliste de l'EPSMM pour l'indexation des notices et recensement, analyse et indexation des textes législatifs en

lien avec les infractions à caractère sexuel et violences sexuelles

• SOUTIEN ET RECOURS : accueil téléphonique tant de professionnel.le.s, que de victimes de violences sexuelles (apports juridique et clinique), voire d'auteurs de violences sexuelles (Personnes placées sous Main de Justice, PPSMJ), analyse de pratiques professionnelles, appui, expertise et conseil
• RECHERCHE : documentaire, universitaire et scientifique en collaboration avec la responsable, la juriste et la Fédération Française des CRIAVS (FFCRIAVS), mais également avec tous les partenaires du CRIAVS-CA tous champs professionnels confondus

Missions principales ;

• CONSULTATION MESSAGERIE TÉLÉPHONIQUE ET TRANSMISSION DES INFORMATIONS RECUEILLIES À L'ÉQUIPE.
• CONSULTATION MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE ET TRANSMISSION DES INFORMATIONS RECUEILLIES À L'ÉQUIPE

- GESTION DES APPELS ENTRANTS

- GESTION DU RÉPERTOIRE DES PARTENAIRES CRIAVS-CA

TRANSMISSION ORALE DE L'AVANCÉE ET DU SUIVI DES DOSSIERS EN COURS. - TRANSMISSION ORALE DE L'AVANCÉE ET DU SUIVI DES DOSSIERS EN COURS.

- GESTION DU TABLEAU CONTACTS

- GESTION DU CALENDRIER ZIMBRA

• GESTION DE L'AGENDA DES MISSIONS EN AMONT ET EN AVAL
• GESTION DE L'AGENDA PAPIER, DU CALENDRIER AFFICHÉ DANS LE BUREAU DU SECRÉTARIAT ET DE L'AGENDA PARTAGÉ ZIMBRA
• RECENSEMENT ET MISE À JOUR ANNUELLE DE LA LISTE DES PSYCHOLOGUES ET PSYCHIATRES DE CHAMPAGNE-ARDENNE

- MISE À JOUR DE LA LISTE ADELI DES PSYCHOLOGUES

- GESTION LETTRE TRIMESTRIELLE

• GESTION DES RECHERCHES BIBLIOGRAPHIQUES ET DOCUMENTAIRES
• GESTION DES LISTES DE DIFFUSION ET DES FICHES INDIVIDUELS ZIMBRA

- RENSEIGNEMENT DU RAPPORT ANNUEL D'ACTIVITÉS

- GESTION DE LA COMMANDE DES FOURNITURES DE BUREAU

• GESTION DES INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS PROPOSÉES PAR LE CRIAVS-CA, ENVOI DES CONFIRMATIONS VALANT CONVOCATIONS, ÉTABLISSEMENT DES ATTESTATIONS DE PRÉSENCE, ENVOI DES DOSSIERS DOCUMENTAIRES
• GESTION DE LA LOGISTIQUE RELATIVE AUX FORMATIONS DISPENSEES SUR LE SITE DE L'EPSMM : réservation salle, repas, accueil-café
• PARTICIPATION POSSIBLE À TOUTES LES ACTIONS MENÉES AUPRÈS DE (OU AVEC) NOS PARTENAIRES INSTITUTIONNELS

Vos avantages :

• 28 jours de congés annuels et 20 RTT
• Large catalogue de formations afin de développer tous les potentiels et accès à toutes les formations dispensées par le CRIAVS-CA
• Restaurants du personnel avec tarif préférentiel accessible sur chaque site
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% et prime de mobilité douce de 300 € brut/an
• Tarifs avantageux en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel

Niveau d'étude - compétence et expérience

• Formation initiale de type secrétariat médical ou administratif
• Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Excel, Word, Power-Point, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, …)
• Expérience en secrétariat médical souhaitée

Capacités requises

• Esprit d'équipe et sens du travail en commun
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel
• Capacité à hiérarchiser les urgences, adaptabilité et réactivité
• Capacité à développer et réactualiser ses connaissances
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés et apporter une réponse pertinente
• Maitriser les règles fondamentales d'orthographe, de grammaire et de conjugaison
• Prendre des initiatives adaptées, être autonome
• Faire preuve de rigueur