Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Entre 27 000€ et 32 000€

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Population de la commune, vous aurez pour mission, l'accueil physique et téléphonique de la Mairie et du service population, la gestion des dossiers d'Etat Civil (Mariage, décès, livret de famille....), la gestion des dossiers de la Maison funéraire et du cimetière.
Vous participez aux activités pour la continuité du service à l'ensemble de ses missions (élections, agence postale, recensement, inscriptions scolaires, portail famille, gestion du courrier, CNI et passeports)

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique de qualité, orienter et conseiller les administrés
Assurer la gestion des dossiers d'Etat-Civil, ( Mariage, décès, célébration mariages samedi, accueil des familles en deuil
Gérer la délivrance des actes par COMEDEC
Gestion des arrivées et des départs à la chambre funéraire - délivrance des autorisations
Gestion des achats / renouvellements des concessions funéraires au cimetière
Participer à la gestion des dossiers d'inscription scolaire - cantine - transport
Envoi dématérialisé des factures et gestion des paiements
Gestion des régies : Portail famille, Caisse des Ecoles - maison funéraire
Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Participer à la gestion de l'Agence Postale Communale - opérations bancaires

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives notamment en lien avec l'Etat-Civil
- maîtriser les techniques de secrétariat
- Fonctionnement des Régies de recettes, notion de comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation dans le domaine funéraire.

- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Rigueur administrative.