Responsable finances et marchés publics H/F

Descriptif de l’emploi

Piloter les activités de gestion financière et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des obligations réglementaires.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion financière

• Elaborer les 3 budgets distincts du syndicat mixte VALCOR (budget principal « traitement et valorisation des ordures ménagères », budget annexe « prestations à la carte », budget annexe « déchèteries ») en lien avec la directrice générale et les différents services.
• Gérer les emprunts et la dette et piloter la prospective financière, en lien avec le prestataire retenu par le syndicat.
• Assurer la planification financière pluriannuelle des budgets, y compris le pilotage du PPI, au stade du Débat d’Orientation Budgétaire puis des procédures budgétaires en lien avec la directrice générale et les élus.
• Préparer l’ensemble des dossiers administratifs nécessaires et superviser la saisie des budgets.
• Garantir le respect des procédures comptables et des exigences du Trésor Public.
• Achever la mise en place de la comptabilité analytique et d’engagement, proposer des optimisations.
• Mener la mise en concordance de l’inventaire comptable avec l’état de l’actif, en collaboration avec les services du Trésor public.
• Rechercher les éventuels financements extérieurs (subventions, appel à projet…) et s’assurer du suivi financier des travaux.

Marché public

• Rédiger les pièces administratives et participer à la rédaction et la relecture des pièces techniques des marchés publics.
• Suivre les calendriers des nombreux marchés publics et assurer la programmation de la relance des consultations.
• Superviser les procédures de suivi des marchés publics de travaux et d’exploitation avec les prestataires.
• Assurer le suivi des données techniques et financières des marchés en collaboration avec les collègues.

Administration générale

• Encadrer les agents sous son autorité et assurer leur remplacement ponctuel. Réaliser leur entretien professionnel annuel.

• S’assurer de la conformité juridique et réglementaire de toutes les procédures de marchés publics et budgétaires de VALCOR, en lien avec la Directrice Générale.
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs avec les différents services.
• Participer à la préparation de l’ordre du jour et à l’établissement des notes et présentations pour les commissions d’appel d’offres et RH-finances, le Comité syndical sur les questions relevant des missions propres et présentation aux élus en séances.
• Contrôler l’exécution des délibérations et des arrêtés.
• Participer à la rédaction des rapports annuels obligatoires.
• Concerter les collectivités composant le syndicat VALCOR et assurer l’organisation annuelle du dialogue de gestion avec les directions des EPCI adhérents.
• Maîtriser le fonctionnement des régies.

  MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Conseils syndicaux en soirée, certaines réunions en fin de journée
• Temps complet 39h (Horaires avec plages variables

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Télétravail possible après une période d’adaptation
• Tickets restaurants
• CNAS
• Participation employeur pour contrat santé et prévoyance