SECRETAIRE BATIMENT (H/F)
13 €/heureIntérimaire
Triangle Intérim Solutions RH QUIMPER ACR
A propos de Triangle Intérim Solutions RH QUIMPER ACR:
TRIANGLE INTERIM C'EST...Un groupe en forte croissance avec un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! L'agence TRIANGLE QUIMPER SUD recherche : Une secrétaire bâtiment pour notre client situé à PLOMELIN Nous recherchons une personne qui connaît les spécificités administratives du secteur du bâtiment et qui sait gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation. Votre mission: Vos missions : - Facturation classique et facturation par situations de travaux
- Gestion des appels d'offres
- Suivi des cautions et retenues de garantie
- Gestion des dossiers Dailly
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion des priorités et des urgences
- Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Gestion des appels, des mails et du courrier
-Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
-Réception et transmission des appels d'offres
-Rédaction et suivi des appels d'offres
-Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus
-Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
-Relance des devis et suivi des retards de paiement
-Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
-Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
-Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité
-Archivage et suivi des dossiers
-Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission
-Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook
Votre profil: Nous recherchons une personne qui maîtrise l'administratif du bâtiment, avec une bonne compréhension des subtilités du métier. Vous êtes organisée, rigoureuse, réactive, à l'aise avec les imprévus et capable de passer d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. ?? Une expérience significative en secrétariat/administration dans le bâtiment est indispensable. ?? Poste basé à : PLOMELIN
?? Type de contrat : CDI
?? Rémunération : SELON EXPERIENCE
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! L'agence TRIANGLE QUIMPER SUD recherche : Une secrétaire bâtiment pour notre client situé à PLOMELIN Nous recherchons une personne qui connaît les spécificités administratives du secteur du bâtiment et qui sait gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation. Votre mission: Vos missions : - Facturation classique et facturation par situations de travaux
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-Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
-Relance des devis et suivi des retards de paiement
-Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
-Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
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-Archivage et suivi des dossiers
-Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission
-Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook
Votre profil: Nous recherchons une personne qui maîtrise l'administratif du bâtiment, avec une bonne compréhension des subtilités du métier. Vous êtes organisée, rigoureuse, réactive, à l'aise avec les imprévus et capable de passer d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. ?? Une expérience significative en secrétariat/administration dans le bâtiment est indispensable. ?? Poste basé à : PLOMELIN
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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