Assistant Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 23h00 hebdomadaire

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Descriptif de l'emploi

La commune de Montans, dont l'équipe municipale compte une dizaine d'agents, recrute un assistant administratif de mairie dans le cadre d'un remplacement en vue d’un départ à la retraite. Placé sous l'autorité du Maire et en lien fonctionnel avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assure l'accueil du public et contribue à la gestion administrative de la collectivité.
Le poste, ouvert à 23h/semaine, a vocation à évoluer vers un temps complet de 35h/semaine courant 2027.

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté d’agglomération Gaillac Graulhet

État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil

Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus

Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales

Profils recherchés

–Formation de niveau Bac minimum.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
–Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
–Date de prise de poste : 1er octobre 2026.
–Temps de travail : 23 heures hebdomadaires, avec une évolution possible vers un temps complet de 35 heures hebdomadaires courant 2027.