Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Assistant(e) administratif d'agence H/F à Marseille 9
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence, vous serez en charge de :
- Traitement des mails et des appels :
- Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la boîte mail de l'agence et répondre aux courriels
- Filtrer et transmettre les messages aux personnes concernées
- Prise de rendez-vous avec les clients :
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Coordonner les agendas des membres de l'équipe et des clients
- Confirmer les rendez-vous et gérer les éventuelles modifications
- Contact avec les prestataires externes :
- Maintenir des relations professionnelles avec les prestataires
- Gérer les commandes et suivre les livraisons
- Rédaction de courriers :
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers
- Assurer l'envoi et le suivi des correspondances
- Aide ponctuelle aux autres services :
- Apporter un soutien aux services logistique, livraison, relation client et comptabilité
- Participer aux projets transversaux et aux tâches administratives variées
Pré-requis
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
• Fonctions Supports : Ressources Humaines – Formation – Commerce – Achats - Assistanat – Management – Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité - HSE
• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, logiciels de gestion)
- Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1766.96 € - 2000 € par mois
Profil recherché
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