Assistant administratif polyvalent d'agence H/F

23k € a 29k €/anEstimé
Temps plein

Lynx RH

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Assistant(e) administratif d'agence H/F à Marseille 9

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence, vous serez en charge de :

  • Traitement des mails et des appels :
  • Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer la boîte mail de l'agence et répondre aux courriels
  • Filtrer et transmettre les messages aux personnes concernées
  • Prise de rendez-vous avec les clients :
  • Planifier et organiser les rendez-vous
  • Coordonner les agendas des membres de l'équipe et des clients
  • Confirmer les rendez-vous et gérer les éventuelles modifications
  • Contact avec les prestataires externes :
  • Maintenir des relations professionnelles avec les prestataires
  • Gérer les commandes et suivre les livraisons
  • Rédaction de courriers :
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers
  • Assurer l'envoi et le suivi des correspondances
  • Aide ponctuelle aux autres services :
  • Apporter un soutien aux services logistique, livraison, relation client et comptabilité
  • Participer aux projets transversaux et aux tâches administratives variées

Pré-requis

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

 

• Fonctions Supports : Ressources Humaines – Formation – Commerce – Achats - Assistanat – Management – Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance

• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité - HSE

• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Profil recherché

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, logiciels de gestion)
  • Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1766.96 € - 2000 € par mois

Profil recherché

Assistant administratif
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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