Assistant administratif H/F
2 000 € a 2 500 €Temps plein
E-KEEP MAUBEC
A propos de E-KEEP MAUBEC:
E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.
Votre mission: Nous recrutons pour notre partenaire, basé à proximité de Cavaillon, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurerez un soutien administratif et opérationnel efficace. Vous aurez en charge plusieurs missions : Tâches administratives courantes -
Accueil téléphonique-
Gestion du courrier-
Commande de fournitures, EPI, etc.-
Rédactions des actes de sous-traitance et mises à jour des divers documents administratifsSuivi comptable -
Rapprochement de BL / facture fournisseurs dans l'ERP-
Saisie des factures client et dépôt sur les divers portails-
RelancesSuivi du personnel -
Suivi et pointage des heures des salariés-
Mise en forme des éléments de paie pour envoi au gestionnaire de paie-
Relecture et vérification des bulletins brouillons-
Suivi des absences, congés-
Suivi des dossiers du personnel, mise à jour Votre profil: Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et faites preuve de motivation dans la gestion de vos missions. Votre sens de l'organisation et votre conscience professionnelle vous permettent d'assurer un suivi administratif fiable et de qualité. Vous possédez une bonne aisance relationnelle, un réel sens du service, et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique. Une expérience ou une bonne connaissance des secteurs du BTP et/ou du ferroviaire constitue un véritable atout. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) est indispensable.
Votre mission: Nous recrutons pour notre partenaire, basé à proximité de Cavaillon, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurerez un soutien administratif et opérationnel efficace. Vous aurez en charge plusieurs missions : Tâches administratives courantes -
Accueil téléphonique-
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Commande de fournitures, EPI, etc.-
Rédactions des actes de sous-traitance et mises à jour des divers documents administratifsSuivi comptable -
Rapprochement de BL / facture fournisseurs dans l'ERP-
Saisie des factures client et dépôt sur les divers portails-
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Suivi et pointage des heures des salariés-
Mise en forme des éléments de paie pour envoi au gestionnaire de paie-
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Suivi des absences, congés-
Suivi des dossiers du personnel, mise à jour Votre profil: Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et faites preuve de motivation dans la gestion de vos missions. Votre sens de l'organisation et votre conscience professionnelle vous permettent d'assurer un suivi administratif fiable et de qualité. Vous possédez une bonne aisance relationnelle, un réel sens du service, et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique. Une expérience ou une bonne connaissance des secteurs du BTP et/ou du ferroviaire constitue un véritable atout. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) est indispensable.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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