1 Chef de service Gestion et Optimisation des salles et équipements (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la Direction des sports, de la vie associative, de la santé, du handicap et du rayonnement, vous aurez pour missions :

Missions / conditions d'exercice

- Coordonner une équipe en plaçant l’usager au coeur du dispositif et dans l’objectif de simplfier la relation avec l’administration.
- Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements mis à disposition, en lien avec le service vie associative et la direction des bâtiments, et en assurer une gestion centralisée
- Mise en place d’un outil de gestion transversal
- Permettre des relais de communication internes et externes des actions menées
- Mesurer les impacts des projets menés
- Accompagnement des porteurs de projet
- Analyser les contenus des projets et apporter des conseils techniques et administratifs pour aide à la décision des élus
- Co-superviser la mise en place des conventions entre la collectivité et les usagers en lien avec le guichet Unique Vie associative
- Travailler en lien avec la direction des bâtiments
- Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels.....)
- Rédaction des décisions du Maire, délibérations, conventions, courriers du Maire et de l’adjoint aux associations et aux administrés
- Edition de bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations, équipements)
Utilisation des outils informatiques:
- Bureautique (World, Excel...), Web délib, Maarch, Civil Finances, Planitech (lecteur), Intranet (demande d’intervention), Open HS
- Relation avec les élus
- Rédaction de synthèses
- Veille réglementaire
- Suivre l’exécution du budget au sein du service

Profils recherchés

Formations et expériences requises

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
- Assurer la responsabilité et le management du service du guichet unique de gestion et optimisation des salles et des équipements.
- Connaissance du tissu associatif local
- Porter des projets et en maîtriser les impacts

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire
- Encadrement de 7 agents