AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE : SUIVI DES TRANSPORTS SCOLAIRES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + IFSE

Descriptif de l'emploi

Ville de 24 000 habitant·e·s de la métropole bordelaise, Lormont développe une
politique ambitieuse en direction du territoire et de ses habitant·e·s, notamment au
sein de sa Direction Education Jeunesse Sports. Cette direction développe
en particuliers des liens de proximité avec les habitants bénéficiaires des services qui
y sont rattachés.

Missions / conditions d'exercice

Le service scolaire est rattaché à la direction Education et à la responsabilité du fonctionnement du personnel intervenant dans les écoles et des transports scolaires.

Missions du poste d'agent de gestion administrative des transports scolaires :

Gérer les Transports Mairie, scolaires et Périscolaires (marché public Ville) : 3 bus
- Participe à tous travaux de réflexion, d'analyse, d'évaluation,
- Gère les demandes de transports (enregistrement des demandes, élaboration des plannings et circuits, commande des transports), en lien avec les écoles, le centre de loisirs, le centre social de la ville.
- Organise et gère les transports pour les activités périscolaires, en lien avec les animateurs sportifs,
- organise les soties de fin d’année en lien avec les services de la ville
- Est en relation quotidienne avec les chauffeurs,
- Effectue sur site toutes vérifications sur la faisabilité du service,
- Contrôle l'exécution des services,
- Suit le budget du service

Gérer le ramassage scolaire (marché public Bordeaux Métropole) : 5 circuits
- Assure l'interface avec les usagers et Bordeaux Métropole sur les questions techniques,
- Coordonne l'intervention des convoyeurs, en relation avec le service des Ressources Humaines,
- Est en relation quotidienne avec les convoyeurs et la société de transport (retard d'un transport pour diverses raisons, lien avec les familles lorsque un enfant n'est pas récupéré, gestion non prévisible de l'absence d'un convoyeur)
- Contrôle la réalisation du service fait,
- Effectue les certificats de paiement

Missions complémentaires :
- Réalise des tâches en soutien aux autres collègues du service scolaire en fonction de l’activité du service
- Utilise le logiciel CONCERTO

Profils recherchés

Savoir et Savoir Faire
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Technique de classement et archivage,
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique,
- Rigueur
- Appréhender les dossiers et tâches en fonctions des priorités et échéances
Savoir identifier et traduire un besoin ou une demande

Savoir être
- Neutralité
- Discrétion