Coordinateur unité entretien secteur nord (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux

Grade(s) recherché(s)

Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

FONCTION :
Placé sous l’autorité du responsable de l’unité entretien et support opérationnel, l’agent est le garant de la qualité de l’entretien ménager réalisé au sein de l’ensemble des équipements de la Direction. A ce titre, il contrôle le travail réalisé en régie comme par des prestataires et accompagne les équipes dans la définition des modalités optimales d’entretien des sites. Il pilote la gestion des ressources humaines des agents de son secteur (gestionnaires et agents).
En tant que personne ressource, il assume par ailleurs des fonctions de formateur aux techniques d’entretien.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :
Assister le responsable de l’unité entretien et support opérationnel dans l’organisation du travail
- Se mobiliser sur tout dossier à la demande du responsable de l’unité
- Participer à l’exécution des projets de l’unité
- Assurer l’équilibre quotidien des effectifs sur site et réajuster au besoin
- Suivre l’exécution des plannings des gardiens
- Participer au suivi et à l’exécution des marchés

Management et Gestion des ressources humaines
- Accompagner les gestionnaires dans leurs missions d’encadrement
- Suivre les situations des agents (carrière/santé/formation/disciplinaire) notamment par le biais d’entretiens réguliers
- S’assurer d’un suivi quotidien des présences et transmettre les états de service à la DRH sur demande
- Assurer les entretiens de recrutements pour son secteur (ATSEM/Agent d’entretien/Gardien)
- Participer aux entretiens de recrutement des gestionnaires de son secteur, en collaboration avec le responsable d’unité
- Piloter la campagne des entretiens professionnels de son secteur
- Participer à l’élaboration de l’annualisation en lien avec le responsable de l’unité
- Piloter l’activité des gardiens remplaçants
- Organiser et/ou participer aux réunions de gestionnaires

Participer à l’organisation des rentrées scolaires et à la gestion des congés
- Aider à la définition des besoins humains sur chacun des sites
- Saisir les services partenaires afin de garantir le nettoyage des cours d’écoles avant la rentrée
- Contrôler l’adéquation des plannings aux besoins des sites
- Conseiller sur l’organisation des équipes à mettre en place en fonction des sites

Accompagner la prise de poste des nouveaux agents d’entretien
- Accompagner la prise de poste sur site
- Former aux méthodes d’entretien en coordination avec les gestionnaires de groupes scolaires
- Commander les EPI et s’assurer de leur adaptation

Organisation de l’entretien des locaux
- Contrôler l’entretien des sites à charge des agents ville et l’entretien réalisé par la société externe
- Conseiller sur le choix de produits et matériels adaptés aux problématiques d’entretien de chaque site
- Veiller à une bonne gestion des stocks
- S’assurer de la réduction des quantités et du nombre de produits utilisés
- Contrôler l’usage du matériel de nettoyage (rinçage des mops avant lavage, nettoyage des filtres des machines…)
- Organiser les remises état
- Participer à l’adaptation du cahier des charges d’entretien à l’évolution des besoins
- Faire évoluer les pratiques et équipements au regard des besoins exprimés par le terrain
- Penser l’évolution des méthodes de nettoyage dans une logique de maîtrise des consommations et de limitation des nuisances environnementales
- Etre un interlocuteur privilégié pour les directeurs d’écoles

Organisation des opérations de nettoyage exceptionnelles
- Préparation de chantiers
- Remise en état post chantiers
- Stages remise à niveau
- Ouverture

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- CAP APH (agent de propreté et d'hygiène)
- Bac professionnel hygiène, propreté et stérilisation
- BTS métiers des services à l'environnement

Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Permis B

Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Règles d'entretien et de gestion écoresponsable d'un bâtiment (tri sélectif, économies d'eau, etc.)
- Maîtrise des fondamentaux du développement durable
- Techniques de gestion des stocks

Compétences techniques :
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Réaliser des études d’opportunité en vue de l’amélioration des pratiques et des conditions de travail
- Maîtriser les procédures administratives liées à l'activité du service

Compétences comportementales :
- Large autonomie dans l'organisation du travail
- Force de proposition
- Capacité d'écoute et d’analyse
- Capacité à prioriser et hiérarchiser
- Capacité à rendre compte
- Prise d’initiatives en cas d’intervention urgente
- Aptitude au travail partenarial
- Responsabilité