Responsable adjoint du Service carrière paie santé (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Participation à la gestion quotidienne du service :
Superviser en lien avec la responsable du service, la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs, carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
Participer à l'animation des équipes, accompagner les gestionnaires et les référents dans leurs missions et veiller à l'application harmonisée des procédures RH
Accompagner les évolutions des outils et des procédures RH et à contribuer à l'amélioration continue du service (SIRH logiciel Berger Levrault, process dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN...)
Accompagner les référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
Accompagner les gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
Suivre les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service
Assurer le lien avec les manageurs des directions opérationnelles

Autres missions :
Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d'entretiens professionnels, campagne d'avancements de grade et de promotion interne, ...) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
Participer à l'élaboration du rapport social unique
Mettre en oeuvre la veille réglementaire et l'application de la réglementation

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction des Ressources humaines, placé (e) sous l'autorité de la responsable du service paie carrière santé organisé en quatre pôles : carrière/paies, santé, retraite et carrière collective,
Composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée.

MISSIONS :

Assister la responsable du service dans le pilotage et la coordination des activités du service Carrière Paie Santé Retraite et assurer la continuité en son absence.
Assister la responsable du service dans l'exécution de sa mission de direction, de mise en oeuvre et d'évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d'Agglomération et Centre Communal d'Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail.

Participation à la gestion quotidienne du service :

* Superviser en lien avec la responsable du service, la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs, carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
* Participer à l'animation des équipes, accompagner les gestionnaires et les référents dans leurs missions et veiller à l'application harmonisée des procédures RH
* Accompagner les évolutions des outils et des procédures RH et à contribuer à l'amélioration continue du service (SIRH logiciel Berger Levrault, process dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN...)
* Accompagner les référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
* Accompagner les gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
* Suivre les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service
* Assurer le lien avec les manageurs des directions opérationnelles

Autres missions :

* Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d'entretiens professionnels, campagne d'avancements de grade et de promotion interne, ...) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
* Participer à l'élaboration du rapport social unique
* Mettre en oeuvre la veille réglementaire et l'application de la réglementation

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Cycle de travail :

* Poste à 39h à temps complet
* Nombre de jours de congés
* 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions
Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Profils recherchés

Formation :
Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration publique
Expérience antérieure souhaitée :
Expérience en gestion carrière-paie indispensable, connaissance de l'environnement territorial appréciée

Degré d'autonomie / de responsabilité :

* Autonome dans l'organisation de son travail
* Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Qualités recherchées :

* Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
* Esprit d'initiative,
* Sens des responsabilités
* Agilité relationnelle et communication
* Discrétion et respect du secret professionnel
Outils :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel...) et des systèmes d'information RH, notamment Berger-Levrault, ainsi que des procédures dématérialisées (DSN, GED, e-parapheur)