Responsable de secteur

Le CCAS s’adresse à tous les habitants de la Rochelle qui rencontrent des difficultés et qui ont besoin d’être informés sur leurs droits sociaux, accompagnés dans leurs démarches ou orientés vers un partenaire institutionnel ou associatif.

Les professionnels interviennent aussi bien dans la résolution de situations d’urgence que dans la prévention de ruptures dans le parcours de la vie.

Placé sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes chargé du management et de la coordination de l’accompagnement des personnes suivies par le Service Prestataire d’Aide et d’Accompagnement à domicile.

Vous élaborez le projet individuel des personnes prises en charge sur le plan de l’accompagnement social.

Vous avez la responsabilité de l’évaluation, de l’organisation, de la planification et du suivi des interventions à domicile.

Garant des objectifs du CPOM, vous encadrez les aides à domicile placées sous votre autorité.

Pour nécessité absolue de service, vous assurez l’accueil du service.

 

Activités

Evaluation et suivi des prises en charge d’aide :

Identifier et évaluer la demande

Faire des visites à domicile, rédiger le projet individuel de prise en charge (PIPEC)

Réévaluer et suivre les prises en charge à domicile

Evaluer les risques professionnels pour chaque prise en charge

Générer les bénéficiaires dans le logiciel métier (Perceval)

Gérer les contrats de prise en charge (DIPEC) et leur renouvellement

Contrôler et vérifier les fiches kilométriques à facturer aux bénéficiaires.

Encadrement des équipes d’aides à domicile en lien avec le suivi des prises en charge :

Réaliser les entretiens d’évaluation des professionnels

Suivre les tournées seul ou avec le professionnel pour contrôler et évaluer

Animer les réunions d’équipe.

Planification et organisation des plans d’aide :

Réaliser les plannings hebdomadaires

Mettre en place les plannings en adéquation avec les plans d’aide

Planifier les absences du personnel

Planifier les tournées du week-end, fériés et soirs travaillés

Organiser les tournées en tenant compte des différents intervenants à domicile et en respectant les heures financées (plans APA, PCH…)

Participation aux astreintes administratives :

Préparer les enveloppes de la tablette pour les astreintes soirs et week-ends

Transmettre les signalements au coordonnateur de l’intervention sociale référent.

Gestion des moyens alloués :

Tenir les objectifs fixés

Anticiper les moyens liés à la variation d’activité

Contrôler les déplacements des professionnels en cohérence avec les tournées prescrites

Valider les états kilométriques avant remboursement

Déclarer les sinistres usagers/ agents.

Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 du secteur social et médico social ou Bac S3S

Etre titulaire du permis de conduire

Avoir une expérience de deux minimum auprès des personnes âgées dans le domaine du social ou du soin sur un poste avec management

Posséder des connaissances en gérontologie et sur la pathologie du vieillissement

Connaître les acteurs du champ sanitaire, social et médico social

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques en place

Savoir planifier et prioriser son travail

Avoir des capacités managériales

Avoir la capacité d’analyse de situation

Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Avoir le sens du relationnel, de l’écoute, de la disponibilité, de la discrétion, de la retenue

Faire preuve de patience, être respectueux, savoir se maîtriser

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Garantir le respect du secret professionnel

Etre rigoureux, ponctuel Autres informations

Conditions d'exercice

Contrat 1 an

Autres informations

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :

Madame Anaïs MICHALOT

Responsable de secteur

Tél. : Voir le numéro de téléphone sur emploisoignant.com