Cadre de Santé - Pharmacie

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.
Il constitue un réel pôle d'attractivité sur son territoire : en 2020, 74% des patients venaient de Corrèze mais certains venaient également d'autres départements comme le Lot (11%) ou la Dordogne (10%).
Le Centre Hospitalier de Brive dispose de 800 lits d'hospitalisation dont 149 places d'hospitalisation de jour. Il dispose d'un plateau technique complet (7 salles d'explorations fonctionnelles, 9 salles de bloc, 12 postes de réveil, 5 salles de naissance, 1 IRM, 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 3 appareils de radiothérapie dont une avec stéréotaxie, 1 salle de cardiologie interventionnelle, laboratoire, stérilisation, 1 unité de préparation des chimiothérapies, 15 lits de réanimation polyvalente, 12 lits de surveillance médicale continue.
Son personnel est composé de 2 050 agents hospitaliers et 235 praticiens (dont 48 internes).
L'établissement a comptabilisé en 2020, 195 879 journées d'hospitalisation complète, plus de 200 000 consultations externes, 34 058 passages aux urgences en parallèle des réorganisations Covid et du portage du centre de vaccination.

LE POSTE :
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Coordonnateur Général des Soins :
Cadre Supérieur de Santé : J. CROZAT
RELATIONS FONCTIONNELLES
Professionnels médicaux,
Cadres de santé,
Cadres de santé de nuit,
Assistant de pôle,
Pharmaciens / internes PUI et stérilisation
Professionnels administratifs de la pharmacie
Responsables des services administratifs, logistiques, techniques et de la qualité et de la sécurité des soins
Partenaires de santé extrahospitaliers, fournisseurs externes
PRESENTATION DU SERVICE :
Pôle MEDICO-TECHNIQUE et MISSIONS TRANSVERSALES
Service Pharmacie du Centre Hospitalier et du Pôle St-Germain
Service Stérilisation du Centre Hospitalier
Unité de Production et de Contrôle Pharmaceutique (hors champ des missions du cadre de santé)
Le Service Pharmacie et Rétrocession du Centre Hospitalier se situe au 3ème étage du BMC. Il a pour missions :
La gestion, l'approvisionnement, le contrôle, la détention, la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles,
La réalisation des préparations magistrales et hospitalières,
La gestion des essais cliniques,
La rétrocession : vente de médicaments au public (médicaments qui ne se trouvent pas en officine de ville)
Des actions d'information et l'évaluation du bon usage des produits de santé,
La sécurité des produits de santé : la pharmacovigilance et la matériovigilance.
Le Service Pharmacie du Pôle St-Germain, se situe au rez-de-chaussée du bâtiment principal de la Clinique. Il est rattaché à la PUI de l'Hôpital et assure :
La dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles aux unités du Pôle St-Germain.
Le Service Stérilisation se situe au 2ème étage du BMC du Centre Hospitalier, à proximité du bloc opératoire et a pour missions :
La préparation des dispositifs médicaux stériles,
Le contrôle et la traçabilité de ces dispositifs.
CADRE REGLEMENTAIRE
Décret n° 95-926 du 18 août 1995 portant création du diplôme de cadre de santé
MISSIONS DU POSTE
Le Cadre de Santé organise l'activité des soins et les prestations associées. Il encadre et anime les équipes dans la perspective d'une qualité de vie au travail. Il coordonne les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité, à la sécurité des patients et à la qualité des prestations.
ACTIVITES DU POSTE :
1 Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées
Conception et adaptation des organisations de soins ;
Coordination et suivi des soins et des prestations, coordination des parcours de soin, coordination des interventions des différents acteurs ;
Coordination avec l'équipe médicale et avec les différents acteurs (différents services, partenaires extérieurs,...) internes et externes en lien avec l'activité du service ;
Contrôle de la réalisation des soins et des prestations ;
Gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise ;
2 Gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur d'activités
Gestion au quotidien des ressources humaines (gestion des présences et des absences, réponse aux aléas, adaptation des effectifs à l'activité,.) ;
Planification du temps de travail des équipes ;
Réalisation, contrôle et suivi des tableaux de service permettant d'assurer la continuité et la cohérence des soins ;
Gestion des ressources matérielles et des équipements, en collaboration avec l'assistant de pôle ;
Production et coordination de l'information concernant l'activité du secteur, les patients et leur entourage ;
Mise en place et suivi des moyens permettant d'assurer la traçabilité et la qualité des informations et des transmissions ;
Suivi des indicateurs de pilotage de l'activité, contrôle des résultats, mesure et traitement des écarts, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé ;
Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel ;
3 - Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles
Adaptation de l'activité quotidienne des membres de l'équipe à partir de l'organisation des soins ;
Communication et échanges avec les membres de l'équipe : communication sur les projets, sur les performances collectives, sur le recueil d'informations, sur la transmission des consignes, les procédures, les bonnes pratiques,... ;
Définition d'objectifs individuels et collectifs, mise en place et conduite de plans d'action, de délégations,... ;
Organisation et conduite de réunions avec les équipes ;
Organisation de l'intégration et du suivi des nouveaux professionnels de l'équipe, des stagiaires et étudiants ;
Gestion des conflits et mise en place d'actions de médiation et de prévention ;
Soutien des membres de l'équipe dans les situations difficiles ;
4 Gestion et développement des compétences
Définition des activités et des compétences requises pour les professionnels paramédicaux en fonction de l'activité de la structure ;
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutes) ;
Conduite d'entretiens d'évaluation des compétences et de la performance individuelle et collective des membres de l'équipe et des personnes en formation ;
Proposition d'évolutions professionnelles et de mobilité professionnelle et accompagnement du projet professionnel ;
Définition des besoins en formation et en développement des compétences individuelles et collectives pour l'équipe et des futurs besoins en fonction de l'évolution de l'activité ;
Définition du projet de formation du secteur d'activités en fonction des orientations de la structure, des objectifs spécifiques et des ressources allouées en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé ;
Définition de profils de postes pour le recrutement et pour l'organisation du service,
Construction et mise en place des modalités de liaison entre les terrains de stage et l'institut de formation pour l'accompagnement des tuteurs et le suivi de la progression des étudiants et professionnels ;
Réalisation ponctuelle d'actions de formation, participation à des jurys ;
Mise en place des démarches d'analyse des pratiques professionnelles : pratiques réflexives, codéveloppement,... ;
5 Animation d'une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques
Suivi de l'atteinte des objectifs liés à la qualité, diagnostic des écarts et mise en place d'actions préventives et correctives ;
Communication auprès de l'équipe des résultats des évaluations et des actions réalisées,
Contrôle et évaluation de la qualite de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatise ;
Mise en place et suivi de l'application des procédures ;
Traitement des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues ;
Mise en uvre des actions de pévention des risques associés aux soins et prestations ;
Mise en uvre des actions de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail ;
6 Elaboration et conduite de projets
Montage, mise en uvre, suivi et gestion des projets du service, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé ;
Participation aux réunions institutionnelles ;
Réunions et rencontres avec l'équipe d'encadrement du pole ;
Contribution a des projets et groupes de travail transversaux au sein du CH de Brive ;
Formalisation et communication des résultats de projets ;
7 - Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation
Veille documentaire, réglementaire, institutionnelle ;
Actualisation de ses connaissances ;
Elaboration et mise en place d'innovations dans sa pratique à partir notamment des résultats de la recherche ;
Participation à la réalisation d'études et de recherches ;
Participation à la production d'articles, de synthèses, de communications en vue de publication ;

PROFIL RECHERCHÉ :
MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES
Capacité d'intégration : ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, entraide professionnelle, disponibilité, implication professionnelle ;
Attitude relationnelle au travail : éthique professionnelle, attitude constructive, confiance en soi, écoute empathique, communication au sein de l'équipe ;
Adaptation au poste de travail : capacités à s'organiser, à réajuster, à progresser, respect des consignes de travail, du secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion professionnelle, respect des horaires, de la tenue professionnelle.
COMPETENCES REQUISES
Prévoir les activités et les moyens nécessaires pour un secteur d'activités de soin,
Organiser et coordonner les activités du secteur d'activités médoco-techniques,
Manager des équipes pluri professionnelles dans un secteur d'activités médico-techniques,
Manager les compétences individuelles et collectives d'une équipe pluri professionnelle,
Contrôler et évaluer les activités,
Conduire une démarche qualité et de gestion des risques,
Conduire un projet, des travaux d'étude et de recherche,
Communiquer, transmettre les informations et rendre compte.
PREREQUIS
Etre titulaire du diplome de cadre de sante,
Respect de la reglementation en vigueur et de l'organisation du travail en equipe,
Adhesion au projet d'etablissement, projet de la DSIRMT et du pole,
Connaissance de l'organisation hospitalière
Maitrise des textes législatifs et réglementaires se rapportant à la gestion des PUI.
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Présence de [9h 00 à 17h 00] du lundi au vendredi,
Astreintes 2 à 3 fois par an,
Programmation des absences en concertation avec les cadres du pôle
20 RTT dans le cadre du régime forfaitaire (dont 1 jour solidarité).