Coordinateur-trice de projets PMO H/F

À propos de nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche. Mission L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e coordinateur-trice de projets et du portefeuille projets au sein de la Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue (DiPAC). Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de la direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue, et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services, il/elle assure la coordination des projets définis comme stratégiques par la gouvernance et/ou la direction générale. Contexte et enjeux du poste :

• L'université de Reims Champagne-Ardenne conduit simultanément de nombreux projets structurants et stratégiques.
• Afin de renforcer le pilotage, la priorisation et la sécurisation de ces projets, l'établissement se dote d'un outil de gestion de portefeuille projets du logiciel Pytheos.

Le poste vise à développer, piloter et animer cette démarche en appui direct à la Direction Générale des Services dont les missions sont les suivantes : Gestion et pilotage

• Déployer le logiciel Pytheos au sein des services centraux, des composantes et des laboratoires de l'URCA.
• Définir et diffuser une culture commune de gestion de projet, au sein de l'URCA.
• S'assurer de la formation des collaborateurs à la conduite de projet et à l'usage du logiciel Pytheos.
• Définir une procédure concernant les règles de gestion des projets et du logiciel Pytheos et la faire appliquer au sein de l'URCA.
• Gérer les portefeuilles projets du logiciel Pytheos.
• Structurer les projets dans le logiciel Pytheos.
• Gérer les relations avec le fournisseur du logiciel Pytheos.

Coordination et animation

• Coordonner les projets stratégiques de l'URCA.
• Animer le comité de pilotage des projets du logiciel Pytheos, au sein de l'URCA.
• Veiller au suivi des projets via le logiciel, des livrables et des moyens financiers des projets.
• Etablir un reporting stratégique hebdomadaire de suivi projets, qui alertera des risques projets, et facilitera la prise de décisions.
• Optimiser et améliorer les méthodes de gestion au cours des projets, afin de les rendre notamment communes.
• Consolider les données projets et produire des tableaux de bord.
• Accompagner les directions/équipes projet dans la conduite de projets.
• Participer à l'arbitrage et aux priorités au sein des instances de pilotage et de la Direction Générale des Services.

Profil Savoirs :

• Compétences éprouvée en conduite de projet ;
• Connaissance approfondie de l'environnement universitaire ;
• Démarche qualité ;
• Maîtrise des outils informatique.

Savoir-faire :

• Pilotage de projets complexes et transversaux ;
• Animation de réseaux multi-acteurs ;
• Capacité de synthèse et d'analyse stratégique ;
• Maîtrise des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).

Savoir-être

• Capacité d'écoute et de dialogue ;
• Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe ;
• Capacité à faire des propositions ;
• Capacité à travailler en environnement complexe et matriciel
• Sens politique et institutionnel
• Discrétion et confidentialité.

Contraintes particulières :

• Sens aigu du dialogue, une excellente coordination interservices, être fédérateur.
• Grande diversité d'interlocuteurs (laboratoires, directions, services administratifs, candidats)

Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir à partir du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Date limite de réception des candidatures : 16/08/2026