Responsable unité financière H/F - DISP de Lille

Description des missions

Vos activités principales

Profil recherché

Vos activités principalesManagement en lien avec l’adjoint au responsable de l’unité :-         Gestion RH des agents et animation générale du service (répartition des tâches, supervision dans la réalisation des tâches…) ;-         Gestion du tableau de bord de suivi d’activité ;Pilotage du budget opérationnel de programme 107 :-         Supervision du traitement des fiches communication et des factures relevant de la compétence du siège ;Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances Savoir-faire Aisance et maîtrise des outils informatiquexFaire preuve de rigueur, de logique, et d’organisationxFinances publiques, comptabilité publiquexFiabiliser et contrôlerx  Rendre comptex  Analyser et synthétiserx  Diffuser une information publication ; animation réseauxSavoir-être   Réactivitéx  Travail en équipe et en réseaux La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont : -         Supervision des demandes d’achats et contrôle de la qualité comptable et budgétaire des imputations des gestionnaires ;-        Contrôle de la qualité des saisies réalisées dans l’applicatif SIMBA ;-        Suivi des services faits de gestion délégué et partenariat public privé ;-        Supervision des engagements juridiques : s’assurer de la qualité des abondements, finalisation, disponibilité des lignes de postes ;-        Suivi des délais de constatation de service fait de son service ;-        Contrôler la bonne réalisation de la facturation cartes achats et des dépenses de flux 4 de manière générale (imputations - relances) ;-        Préparation du tableau des ordres à payer du siège.Pilotage du compte de commerce 912 & régies des comptes nominatifs :-        Supervision des factures imputées sur du compte de commerce et des reversements des régies et alimentation du tableau de suivi ;-        Diriger le traitement des dossiers relatifs au travail pénitentiaire, gestion de la DSN ;-        Déclaration via OCTAVE des cotisations sociales « AT » TIG SPIP ;-        Administration du traitement des paies des détenus « OCTAVE » en lien avec le DSI et le référent travail de la direction interrégionale ;-        Suivi des créances MOP, de la refacturation des concessionnaires et alimentation d’un outil de suivi ;-        Suivi des compensations réalisées sur le compte de commerce 912.Nombre d’agents à encadrer   ☐    A                            ☐      B                    ✔      C  : 3              ☐ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Bureau et équipement informatique ; accès aux logiciels budgétaires  Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience dans un poste analogue est vivement recommandéeOffres de formation associées à votre prise de posteSelon les besoins du candidat, des sessions de formations pourront être organisées concernant notamment les applications informatiquesPerspectives d’évolution professionnelleSelon les perspectives personnelles de l’intéresséSix  maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA ValenciennesUn centre de détention :  CD BapaumeNeuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon  - CP Liancourt - CP Lille-Annoeullin - CP Lille loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-VieilUn établissement pour mineurs : EPM Quièvrechainet 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :  Le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale et ce, en liaison avec les chefs d'établissement, les directeurs de service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) et les cadres des départements du siège.Il met en œuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.Le département du budget et des finances comprend quatre pôles : l’unité financière ; l’unité de gestion des dépenses liées au personnel ; l’unité de suivi de la gestion déléguée ; l’unité des achats et des marchés publics.-          Le pôle de suivi des achats et des marchés publics-          Le pôle de contrôle interne financier et comptable-          Le pôle de suivi des gestions déléguées et externalisées-          Le pôle de gestion des moyens généraux qui est composé de deux unités :·         L’unité opérationnelle·         L’unité de gestion des dépenses liées aux personnelsChaque pôle est dirigé par un chef de pôle placé sous l'autorité du chef de département ou le chef du départemen