Chef d'équipe Bâtiment - Logistique - Manifestations H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Salvetat-Saint-Gilles est une commune située dans le département de la Haute-Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environ 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Le Centre Technique Municipal est organisé en trois équipes complémentaires : Espaces verts, Propreté, Bâtiment - Logistique – Manifestations. Chaque équipe est encadrée par un binôme de chefs d'équipe, garantissant la continuité de service, la coordination et un management partagé.
Dans ce cadre, la commune recrute un(e) chef(fe) d'équipe Bâtiment - Logistique - Manifestations, disposant d'un profil technique polyvalent et opérationnel, capable d'intervenir sur des missions variées tout en assurant un rôle d'encadrement et de pilotage.

Missions / conditions d'exercice

1. Encadrement et organisation d’équipe
Encadrer, accompagner et coordonner les agents en lien avec le binôme de chef d’équipe.
Répartir les missions selon les priorités, compétences, moyens et délais.
Programmer les travaux, opérations de maintenance et interventions logistiques.
Établir les plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels et prévisionnels.
Organiser les interventions urgentes, permanences et, le cas échéant, astreintes.
Transmettre les consignes et contrôler la bonne exécution des missions.
Organiser les réunions d’équipe et assurer la circulation de l’information.
Rendre compte de l’activité, des difficultés, retards et besoins.
Participer à l’évaluation des agents et identifier leurs besoins de formation.
Accompagner la montée en compétences et favoriser polyvalence et transmission des connaissances.
Veiller au respect des horaires, procédures, règles de sécurité et au bon usage des équipements.
Garantir la continuité du service.

2. Entretien et maintenance des bâtiments communaux
Recenser les besoins d’entretien, réparation, mise aux normes et amélioration des bâtiments.
Organiser des visites régulières des bâtiments et équipements.
Élaborer et actualiser un programme annuel et pluriannuel de maintenance.
Planifier les interventions préventives afin de limiter les pannes et urgences.
Programmer et suivre les travaux réalisés par les agents municipaux.
Diagnostiquer les dysfonctionnements, évaluer leur urgence et proposer les solutions adaptées.
Organiser les interventions de peinture, plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, maçonnerie et entretien général.
Solliciter les devis et préparer les éléments techniques en cas d’externalisation.
Participer au choix des solutions techniques et prestataires.
Suivre les entreprises et contrôler la conformité des prestations.
Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contrats de maintenance et levées de réserves.
Participer au suivi de la sécurité, de l’accessibilité et de la conformité des ERP.
Tenir à jour fiches d’intervention, tableaux de suivi, carnets d’entretien et historiques.
Contrôler les consommations de fluides et contribuer à la sobriété énergétique.
Signaler toute anomalie compromettant la sécurité des usagers, agents ou la conservation du patrimoine.

3. Conception et réalisation des projets en régie
Recenser les projets de travaux, aménagement, rénovation ou fabrication réalisables en régie.
Étudier leur faisabilité selon les compétences, délais, contraintes réglementaires et moyens.
Participer à la définition des besoins avec les services utilisateurs et la direction technique.
Proposer des solutions techniques durables, adaptées et économiquement pertinentes.
Réaliser ou faire réaliser métrés, plans simples, relevés, estimations et listes de fournitures.
Établir pour chaque projet une fiche précisant objectifs, travaux, calendrier, agents, matériaux, équipements, coûts et contraintes.
Chiffrer les projets en régie : fournitures, locations, matériels, prestations et, si nécessaire, temps de travail.
Comparer, lorsque pertinent, les coûts de la régie et de l’externalisation.
Programmer les projets dans le plan de charge annuel et pluriannuel.
Organiser les commandes et l’approvisionnement des matériels nécessaires.
Coordonner et contrôler l’exécution des travaux.
Veiller au respect des délais, budgets, règles techniques et prescriptions de sécurité.
Mesurer l’avancement physique et financier.
Alerter la direction en cas de difficulté, aléa, surcoût ou retard.
Organiser la réception des travaux et la levée des réserves.
Produire un bilan des projets et valoriser les réalisations en régie et économies obtenues.

4. Programmation budgétaire et suivi du plan pluriannuel d’investissement
Recenser, chiffrer et hiérarchiser les besoins d’entretien et d’investissement des bâtiments, aménagements, véhicules, engins, matériels et équipements.
Préparer les propositions budgétaires annuelles.
Distinguer les dépenses de fonctionnement et d’investissement avec les services compétents.
Participer à l’élaboration, l’actualisation et au suivi du PPI.
Intégrer au PPI les opérations externalisées et les projets réalisables en régie.
Identifier les projets pouvant être réalisés totalement ou partiellement en régie.
Élaborer leur programmation : objet, priorité, calendrier, coût et moyens nécessaires.
Évaluer la capacité du service à réaliser ces projets selon le plan de charge et les compétences.
Chiffrer le coût global des réalisations en régie et suivre leurs dépenses.
Présenter l’état des projets achevés, en cours, retardés ou à programmer.
Proposer les arbitrages entre régie, réalisation mixte et externalisation.
Programmer les opérations selon l’urgence, les obligations réglementaires, l’état du patrimoine, les moyens et capacités financières.
Établir les estimations financières et rechercher le meilleur rapport coût/efficacité/qualité/durabilité.
Suivre l’exécution des crédits, vérifier devis, bons de commande, prestations et factures.
Anticiper les renouvellements de matériels, véhicules et équipements.
Produire les tableaux de bord budgétaires, techniques et opérationnels.
Alerter la hiérarchie sur les dépassements, besoins imprévus et travaux prioritaires.

5. Gestion des inventaires, stocks et matériels
Réaliser et actualiser l’inventaire des matériels, mobiliers, outillages et équipements.
Identifier chaque matériel, son emplacement, son état, son responsable et ses besoins de maintenance.
Organiser les entrées, sorties, prêts, retours, affectations et mouvements.
Mettre en place des outils de suivi fiables, actualisés et partagés.
Contrôler les stocks et définir des seuils d’alerte.
Anticiper les commandes de fournitures, pièces et consommables.
Veiller au rangement, à la sécurisation et à la tenue des ateliers, réserves et stockages.
Programmer contrôles, révisions, réparations et renouvellements.
Vérifier la conformité et le bon état des équipements avant mise à disposition.
Proposer réparation, remplacement ou réforme des matériels inadaptés, défectueux ou dangereux.
Assurer la traçabilité et la conservation des documents techniques, notices, garanties et contrôles.
Suivre les coûts d’entretien et de renouvellement.
Réaliser l’inventaire du matériel destiné aux manifestations et identifier les besoins complémentaires.

6. Gestion de la flotte automobile et des engins municipaux
Tenir à jour l’inventaire des véhicules, engins, remorques et équipements associés.
Organiser leur affectation et disponibilité selon les besoins des services.
Suivre kilométrages, consommations, contrôles techniques, révisions, assurances et échéances réglementaires.
Planifier l’entretien préventif et la maintenance.
Organiser les réparations et suivre les interventions des garages et prestataires.
Contrôler les carnets de bord, fiches de suivi et documents réglementaires.
Vérifier l’état, la propreté et les équipements obligatoires.
Veiller au signalement des pannes, accidents, sinistres et dégradations.
Suivre les durées et causes d’immobilisation.
Contrôler les coûts d’utilisation, carburant, entretien et réparation.
Établir un état annuel de la flotte et un programme pluriannuel de renouvellement.
Intégrer les besoins de remplacement, acquisition ou réforme au budget et au PPI.
Proposer des actions réduisant coûts, immobilisations et impacts environnementaux.
Sensibiliser les agents aux règles d’utilisation, à l’écoconduite et à leurs responsabilités.

7. Logistique et accompagnement des manifestations
Centraliser et analyser les demandes de matériel et d’intervention des services et associations.
Évaluer la faisabilité technique, les moyens humains, délais et contraintes de sécurité.
Élaborer le planning annuel des manifestations et anticiper les périodes de forte activité.
Établir pour chaque manifestation une fiche logistique précisant besoins, horaires, agents et matériels.
Organiser transport, manutention, installation et démontage des équipements.
Coordonner l’installation des barrières, tables, chaises, podiums, chapiteaux, signalétiques et autres matériels.
Réaliser ou faire réaliser les états des lieux avant et après manifestation.
Vérifier disponibilité, conformité, propreté et fonctionnement du matériel.
Organiser retour, contrôle, rangement et remise en état des équipements.
Coordonner les services municipaux, élus, associations, prestataires et organismes de sécurité.
Anticiper les besoins en électricité, éclairage, accès, circulation, stationnement et sécurisation.
Veiller au respect des délais de montage et démontage.
Planifier les opérations de manutention, déménagements, transferts, livraisons et installations.
Participer ponctuellement aux manifestations en soirée, week-end ou jours fériés.

8. Prévention, hygiène et sécurité
Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail.
Veiller au port des équipements de protection individuelle.
Contrôler l’utilisation conforme des outils, véhicules, engins et équipements.
Participer à l’évaluation des risques professionnels et à l’actualisation des procédures.
Organiser la sécurisation des chantiers et zones d’intervention.
Vérifier les habilitations et autorisations nécessaires avant toute intervention.
Signaler les situations dangereuses et proposer les mesures correctives adaptées.
Participer à l’analyse des accidents, incidents et presque-accidents.
Prévenir les risques liés à la manutention, au travail en hauteur, à l’électricité et aux machines.
Faire interrompre toute intervention présentant un risque grave ou réalisée sans protection adaptée.
Assurer l’interface entre le terrain, les agents et l’encadrement.

Profils recherchés

Compétences techniques indispensables
o Bonne connaissance générale des métiers du bâtiment et de la maintenance
o Capacité à diagnostiquer un dysfonctionnement et à déterminer son niveau d’urgence
o Capacité à concevoir, chiffrer, programmer et conduire des projets réalisés en régie
o Maîtrise de l’organisation et de la planification des travaux
o Connaissance des règles applicables aux établissements recevant du public
o Connaissance des règles de sécurité, de manutention et de prévention des risques
o Capacité à établir des estimations, analyser des devis et suivre un budget
o Capacité à participer à l’élaboration et au suivi d’un plan pluriannuel d’investissement
o Maîtrise des outils d’inventaire et de suivi de maintenance
o Connaissance du fonctionnement et de l’entretien courant des véhicules et engins
o Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord
o Capacité à rédiger des comptes rendus, fiches projets et rapports d’intervention
o Une compétence dans plusieurs corps de métier du bâtiment serait appréciée.

Compétences managériales et organisationnelles
o Expérience exigée dans l’encadrement ou la coordination d'équipe
o Capacité à organiser, prioriser, anticiper et contrôler l’activité
o Sens de la coordination et de la répartition des missions
o Aptitude à élaborer et à suivre un plan de charge
o Capacité à donner des consignes claires et à faire respecter les procédures
o Capacité à accompagner les agents et à gérer les difficultés quotidiennes
o Sens du travail collectif et de la transversalité
o Réactivité et capacité à prendre des décisions adaptées aux situations d’urgence
o Capacité à conduire simultanément plusieurs opérations
o Aptitude à rendre compte de manière fiable et régulière

Qualités attendues
o Sens du service public
o Rigueur, méthode et autonomie
o Disponibilité et réactivité
o Esprit d’initiative et capacité de proposition
o Qualités relationnelles et pédagogiques
o Diplomatie et fermeté adaptée
o Respect de la hiérarchie, des procédures et de la confidentialité
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
o Sens des responsabilités
o Attention particulière portée à la sécurité, à la qualité du travail et à la bonne utilisation des deniers publics

Conditions d'exercice
o Permis B obligatoire
o Travail principalement au Centre technique municipal et sur l’ensemble des sites communaux
o Déplacements fréquents
o Port obligatoire des équipements de protection individuelle
o Manutention ponctuelle de charges
o Travail possible en extérieur et dans des conditions climatiques variables
o Disponibilité occasionnelle en soirée, le week-end ou les jours fériés à l’occasion des manifestations ou des interventions urgentes
o Utilisation régulière des véhicules et engins municipaux
o Astreintes possibles selon l’organisation du service