Chargé de mission accompagnement et coordination de la direction générale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction Générale, vous intervenez en qualité de Chargé de mission auprès de la Présidente et du Directeur Général des Services, avec un rôle central d'appui à la coordination stratégique et opérationnelle de la collectivité. Véritable interface entre les directions, les élus et la Direction Générale, vous contribuez au pilotage des projets transversaux, à la fluidité des circuits d'information et à la qualité des productions stratégiques.
Vous assurez un accompagnement de proximité de la Présidente et du DGS dans le suivi des dossiers structurants et dans la préparation des orientations prospectives.
Vous serez notamment amené à :
Appui à la coordination de la Direction Générale
* Rédiger et structurer les documents afférents aux instances de coordination (ordre du jour, analyse des rapports, comptes rendus détaillés, suivi des décisions) ;
* Assurer le suivi des dossiers stratégiques et thématiques portés par la Direction Générale ;
* Gérer et coordonner le traitement des courriers du DGS ;
* Formaliser et mettre en oeuvre des outils et processus de pilotage adaptés ;
* Assurer le suivi des projets des directions : collecte d'informations, analyse des avancées, identification des points de blocage ;
* Garantir la qualité du reporting à destination de la Direction Générale ;
* Apporter un appui à l'analyse et à la décision du DGS.
Pilotage des projets transversaux
* Coordonner et suivre des projets structurants à l'échelle du territoire (notamment dispositifs partenariaux et instances de coopération) ;
* Piloter le déploiement et le suivi de projets liés au numérique ;
* Contribuer au développement et au suivi des relations institutionnelles et partenariales, y compris à l'international ;
* Assurer la transversalité et la cohérence des actions menées entre les directions.
Réalisation des dossiers de la Présidente
* Préparer les dossiers inscrits à l'agenda de la Présidente en lien avec les directions ;
* Rédiger ou relire les notes stratégiques et opérationnelles ;
* Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des documents produits ;
* Veiller à l'intégration des enjeux transversaux et des orientations politiques dans les dossiers.
Appui aux travaux prospectifs de la Présidente
* Contribuer à la préparation des réflexions stratégiques et prospectives ;
* Réaliser des analyses, notes de synthèse et éléments d'aide à la décision ;
* Participer à l'identification des enjeux émergents et des axes de développement.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché à la Direction Générale, vous intervenez en qualité de Chargé de mission auprès de la Présidente et du Directeur Général des Services, avec un rôle central d'appui à la coordination stratégique et opérationnelle de la collectivité. Véritable interface entre les directions, les élus et la Direction Générale, vous contribuez au pilotage des projets transversaux, à la fluidité des circuits d'information et à la qualité des productions stratégiques.
Vous assurez un accompagnement de proximité de la Présidente et du DGS dans le suivi des dossiers structurants et dans la préparation des orientations prospectives.
Vous serez notamment amené à :
Appui à la coordination de la Direction Générale
* Rédiger et structurer les documents afférents aux instances de coordination (ordre du jour, analyse des rapports, comptes rendus détaillés, suivi des décisions) ;
* Assurer le suivi des dossiers stratégiques et thématiques portés par la Direction Générale ;
* Gérer et coordonner le traitement des courriers du DGS ;
* Formaliser et mettre en oeuvre des outils et processus de pilotage adaptés ;
* Assurer le suivi des projets des directions : collecte d'informations, analyse des avancées, identification des points de blocage ;
* Garantir la qualité du reporting à destination de la Direction Générale ;
* Apporter un appui à l'analyse et à la décision du DGS.
Pilotage des projets transversaux
* Coordonner et suivre des projets structurants à l'échelle du territoire (notamment dispositifs partenariaux et instances de coopération) ;
* Piloter le déploiement et le suivi de projets liés au numérique ;
* Contribuer au développement et au suivi des relations institutionnelles et partenariales, y compris à l'international ;
* Assurer la transversalité et la cohérence des actions menées entre les directions.
Réalisation des dossiers de la Présidente
* Préparer les dossiers inscrits à l'agenda de la Présidente en lien avec les directions ;
* Rédiger ou relire les notes stratégiques et opérationnelles ;
* Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des documents produits ;
* Veiller à l'intégration des enjeux transversaux et des orientations politiques dans les dossiers.
Appui aux travaux prospectifs de la Présidente
* Contribuer à la préparation des réflexions stratégiques et prospectives ;
* Réaliser des analyses, notes de synthèse et éléments d'aide à la décision ;
* Participer à l'identification des enjeux émergents et des axes de développement.

Profils recherchés

Catégorie A / Grade Attaché
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence niveau bac+3 à Bac+5 idéalement en droit public, sciences politiques, administration publique, gestion de projet, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétence attendues :
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, de son cadre juridique et institutionnel
* Maîtrise des processus décisionnels et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité à piloter et coordonner des projets transversaux
* Aptitude à analyser des situations complexes et à formuler des recommandations stratégiques
* Excellentes capacités rédactionnelles (notes de synthèse, comptes rendus, documents d'aide à la décision)
* Maîtrise des outils numériques et de l'environnement informatique
* Capacité à organiser, prioriser et gérer les délais dans un environnement exigeant
* Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité
* Qualités relationnelles, sens du travail en transversalité et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
* Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
* Esprit d'analyse, de synthèse et force de proposition