Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

À propos de nous L' Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle rassemble de nombreuses composantes, écoles d'ingénieurs, unités de formation et de recherche et laboratoires, et accueille chaque année plusieurs dizaines de milliers d'étudiants. Le LORIA (UMR 7503), laboratoire lorrain de recherche en informatique et ses applications, est une unité mixte CNRS, Université de Lorraine et CentraleSupélec. Il regroupe environ 500 personnes, dont 200 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, organisés en 28 équipes au sein de 5 départements. Le service de gestion (SGL) comprend 3 pôles (RH, Gestion, Budget/Contrats) et 14 agents qui accompagnent au quotidien les équipes de recherche. Le poste proposé est rattaché au pôle RH, sous l'autorité du Secrétaire général et du responsable de pôle RH. Mission Au sein du pôle Ressources humaines du service de gestion du LORIA (UMR 7503), vous prenez en charge la gestion administrative des personnels, titulaires et contractuels, dans le respect des règles et procédures applicables. Vos missions principales :

• Gérer les dossiers contractuels : collecter et saisir les informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail et avenants
• Assurer la gestion de carrière : préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, ainsi qu'à la formation
• Suivre les gratifications de stage : instruire les dossiers, assurer le suivi administratif et le lien avec les services concernés
• Appliquer les procédures RH : participer à la mise en œuvre des procédures liées au recrutement, à la mobilité, à la formation et aux concours
• Suivre les aspects budgétaires : contribuer au suivi administratif et budgétaire des actions RH réalisées
• Mettre à jour les outils de suivi : saisir et actualiser les bases de données, tableaux de bord et indicateurs RH
• Informer les agents : accueillir, orienter et renseigner les personnels sur leurs situations administratives et les procédures en vigueur
• Réaliser des écrits administratifs : rédiger notes, courriers, comptes rendus et documents de synthèse
• Contribuer aux bilans : participer à la réalisation de bilans d'activité et à la diffusion d'informations RH au sein du laboratoire

• Formation : diplôme Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines, administration publique ou équivalent
• Connaissances RH : bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines et des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement ESR : connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique appréciée
• Compétences réglementaires : capacité à appliquer les dispositions réglementaires et à suivre les évolutions des textes
• Outils informatiques : maîtrise du pack Office et aptitude à utiliser des logiciels spécifiques RH (type Canopé, Arena, Dépêche, Siham)
• Rédaction : excellente maîtrise des techniques de rédaction administrative (notes, courriers, comptes rendus)
• Organisation : savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Qualités personnelles : sens du service, discrétion, fiabilité, esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Langues : maîtrise du français et niveau d'anglais B1 (CECRL)
• Compétences financières : notions en analyse de données comptables et financières appréciées