Assistant Import/Export (h/f)

Votre mission

Adecco recherche pour son client de Massy un assistant homologation (h/f),
suivi de dossier EXPORT pour mission jusqu'à fin décembre, pouvant être prolongée

-Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus)
9h à 12h et de 13h à 17h

-Rémunération mensuelle brute : 2 420.18 €
accès au restaurant d'entreprise

L'homologation constitue un préalable à toute exportation de produits .

En tant que support opérationnel, le service Homologation collecte et transmet aux partenaires les documents leur permettant de :

• S'assurer de la conformité des produits à la réglementation locale.
• Constituer les dossiers nécessaires au dédouanement auprès des administrations compétentes.
• Établir les étiquettes comportant les mentions obligatoires traduites et adaptées au pays de commercialisation.

Missions principales

1. Gestion des demandes d'homologation

• Prendre en charge les demandes d'homologation confiées.
• Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs, des services internes ou via les outils internes du Groupe.
• Vérifier que les documents collectés sont complets, cohérents, à jour et correspondent aux produits concernés.
• Mettre les documents à disposition des partenaires sur les outils dédiés.
• Assurer le suivi de chaque demande jusqu'à sa clôture.

2. Suivi et organisation des dossiers

• Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi opérationnels.
• Renseigner de manière claire et précise le statut et l'avancement de chaque demande.
• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
• Respecter les délais de traitement et les priorités définies.
• Alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de risque de blocage.
• Assurer la traçabilité des échanges ainsi que le classement des documents.
• Communiquer des informations fiables et à jour afin de contribuer au suivi et au reporting de l'activité.

3. Mise à jour des outils et des bases de données

• Vérifier et mettre à jour les informations dans SAP Saphir et les autres outils du service.
• Renseigner, vérifier ou corriger les numéros d'agrément.
• Identifier les produits dangereux ou soumis à des exigences réglementaires particulières.
• Mettre à jour les documents soumis à une date de validité et anticiper leur renouvellement.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies.

4. Gestion des urgences

• Participer au traitement des situations urgentes liées aux expéditions, notamment en cas de camion ou de conteneur bloqué.
• Contacter rapidement les interlocuteurs concernés.
• Assurer les relances nécessaires jusqu'à la résolution de la situation.
• Communiquer régulièrement sur l'avancement du dossier.

Alerter immédiatement le responsable en cas de risque majeur ou de difficulté persistante.

merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond,

Votre profil

Vous avez déjà travaillé sur un ERP, idéalement sur SAP

Profil : 
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum avec une spécialisation en Import/Export ou Commerce International.
- Maitrise du Pack Office et de l’anglais.

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ( TCD)
• Bon niveau d'anglais écrit.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des bases de données.
• Une première expérience dans un environnement administratif, export, qualité ou logistique est appréciée.
• La connaissance de SAP, TBQ ou Trace One constitue un atout.

Qualités recherchées

• Excellent sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens des priorités et respect des délais.
• Autonomie dans le suivi des demandes.
• Réactivité et capacité d'alerte.
• Persévérance dans les relances.
• Communication claire et professionnelle.
• Esprit d'équipe et sens du service.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !