Responsable d’unité contrôle de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

/072026/4231

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur des Finances et de son adjointe, le responsable d’unité contrôle de gestion doit planifier et animer le plan de charge des contrôleurs de gestion placés sous son autorité, (management et évaluation). Il représente l’unité au sein du collectif des cadres de la Direction des Finances (DF) et pilote les partenariats internes de l’unité avec les services de la DF et de la Communauté urbaine, selon les sujets. Il assure le suivi de dossiers complexes et la production de notes techniques.
L’unité contrôle de gestion, rattachée à la direction des Finances, se compose d’une équipe de trois contrôleurs de gestion et d’un responsable d’unité. Elle a pour mission de produire pour la Direction des Finances et la Direction générale des données comptables et des évaluations sur différents dispositifs de la Communauté urbaine, réaliser des outils de suivi (notamment celui de la PPI), suivre l’exécution budgétaire des services et apporter un support technique à l’ensemble des directions et services (comptabilité analytique, extraction de données, outils de suivi budgétaire). Elle réalise des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts, y compris sur les structures satellites de la collectivité.
L’unité travaille également au suivi annuel des Attributions de Compensation (AC) des communes membres de la Communauté urbaine et à l’analyse des rapports d’activité des Délégations de Service Public (DSP), en partenariat étroit avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP).
A ce titre et sous l’autorité du responsable de l’unité du contrôle de gestion, chaque contrôleur de gestion est chargé des missions principales suivantes :
• L’optimisation des ressources et amélioration des processus ;
• Le conseil et l’aide à la décision en matière de gestion ;
• L’animation de projets transversaux stratégiques ;
• La réalisation d’études visant à déterminer le coût complet d’un projet, d’une action et/ou d’une compétence ;
• La mise à jour et l’analyse des tableaux de bords mensuels ;
• L’étude, l’analyse des coûts et le contrôle financier des partenaires contractuels (associations, entreprises, délégataires…) ;
• La diffusion d’une culture « contrôle de gestion » (animation et dialogue avec les directions visant à la recherche d’une efficience économique) ;
• Le maintien et la diffusion d’une haute qualité comptable analytique (culture de maîtrise des risques et outils de contrôle interne) ;
• La contribution à la rédaction de notes requérant une compétence « contrôle de gestion ».

En complément, l’unité contrôle de gestion est susceptible d’être sollicitée pour participer à l’analyse des travaux de préparation budgétaire.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

Management et planification
- Encadrement des 3 contrôleurs de gestion et évaluation annuelle ;
- Coordination des travaux du service ;
- Planification des activités de l’unité et répartition du suivi des dossiers ; Formation continue des contrôleurs de gestion.

Animation des partenariats de l’unité
- Représenter l’unité dans les réunions stratégiques de la Direction des Finances ou avec les autres Directions ;
- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de dialogue budgétaire ;
- Coordination avec les autres services de la direction des finances ;
- Développer l’identification de l’unité et participer activement au réseau des professionnels financiers/comptables (Direction des finances/ Directions des Supports Décentralisés, Direction générale) ;
- Contribuer avec la Direction à la modernisation des modes de travail et la responsabilisation des acteurs.

Conseil aux services et suivi de dossiers complexes
- Organisation et pilotage des travaux demandés par les services, ponctuels ou de long terme ;
- Portage et/ou contribution directe sur certains dossiers complexes ou stratégiques : analyse des rapports d’activité des délégataires, création et suivi d’indicateurs d’activité, notes d’opportunité et rapports d’analyse.

Amélioration des outils et méthodes
- Amélioration des procédures ;
- Diffusion des bonnes pratiques ;
- Participation à des projets d’amélioration et de modernisation de la gestion financière et des outils concernés.

Profils recherchés

DIPLOMES :
Bac + 4 ou 5 en contrôle de gestion / finances publiques locales / gestion budgétaire

CONNAISSANCES :
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique locale ;
- Connaissance des instructions budgétaires et comptables M57, M49 ;
- Maitrise du pack Office et de Civil Finances.

EXPERIENCES :
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée